電子勞動合同是指以電子形式創建、簽署和存儲的勞動合同。與傳統的紙質合同相比,電子勞動合同具有以下優勢:
方便快捷:電子勞動合同可以通過在線平臺或電子郵件等方式迅速發送和簽署,省去了傳統紙質合同郵寄和傳遞的時間和成本。
環保節約:電子勞動合同不需要紙張和打印,有助于節約資源和保護環境。
安全可靠:采用數字簽名和加密技術,電子勞動合同能夠確保合同的真實性、完整性和身份驗證。合同平臺通常提供安全的存儲和備份功能,以保護合同數據的安全性。
法律效力:《電子簽名法》明確規定了可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,加蓋了可靠電子簽名的電子勞動合同可以在法律上承認和保護。
在簽署電子勞動合同時,需要注意以下事項:
合法合規
根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統在線簽署,并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數字證書,保障電子簽名的法律效力。因此,使用可靠的電子合同簽約平臺以及符合法規的電子簽名才能保障簽署的電子勞動合同合法有效。
身份認證
根據《電子簽名法》規定,可靠電子簽名必須滿足真實身份的條件。因此,申領電子簽名前需要進行身份認證,簽盾對接國家權威ca機構,為簽署主體簽發數字證書,同時通過人臉識別技術,以及運營商、身份證、企業三要素等多種認證手段,確保簽署主體的身份以及意愿真實。
意愿認證
身份認證后,就可以發起簽署電子勞動合同,在簽署環節,還需要雙方進行意愿認證,即確認合同內容無誤,確保是本人操作或授權意愿,一旦蓋章,該電子勞動合同即具備法律效力,并且不可抵賴。
簽署完成的電子勞動合同上鏈存證,保全證據鏈,確保電子簽名及簽約過程的合法性、有效性。簽盾通過連接司法鏈,將固化的電子簽約全證據存儲在聯盟區塊鏈中,鏈接司法權威節點見證,同時利用時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,對合同原文、簽名信息進行加密保護,確保一切操作有跡可循,有效防止合同數據被篡改、泄露。