電子合同是指區別于傳統的紙質書面合同,當事人可以直接通過電子郵件和電子數據等直接在網絡上簽訂的明確雙方權利義務關系的合同。
電子合同我們看似沒有傳統的紙質合同那樣靠譜,但它與紙質合同都具備法律效力的,電子合同相比較于紙質合同,它更方便快捷,更安全。隨著互聯網技術和電子商務市場的迅速發展,很多企業的業務都已經發展到別的區域,如果每一筆交易都需要進行當面簽訂合同,那是不可能的。因此,使用電子合同管理系統將成為企業應用的熱點。目前,電子合同已被廣泛應用于金融、房產、教育、旅游、電商、人事、O2O等行業,開始逐步。改變許多企業傳統的簽約模式和合同管理方式,同時釋放出巨大的環保效應。
現在,簽盾將帶了解電子合同與紙質合同的四個區別。
1、工作效率
★傳統紙質合同:
由于沒有現成的合同模板,使用紙質合同還需要起草擬定,這樣將會花費大量的時間,而且擬定者的時間都花在了合同內容的確定和條款的審查上。在確定版本過后,簽約過程中快遞來回郵寄也需要耗費大量的時間。
★簽盾電子合同:
①平臺系統里面已經放入了大量不同的模板,供用戶下載使用,并且合同內容都已經審核過,無內容缺失,用戶可放心使用。模板使用后,用戶可將盡力聚集在具體的內容上,這可以大大提升合同的制作效率和質量。簽盾電子合同還支持自定義用戶模板,可以選擇兩種方式。
②簽盾電子合同只要在網絡環境下即可完成在線簽約,支持電腦端、手機app端、微信小程序端等多種簽約方式,無需等待審批、寄送等步驟,大大簡化了簽約流程和形式,減少了快遞往返的時間和在簽約中存在的不確定因素,更加便捷實現隨時隨地都可以進行簽約,不受任何影響。
2、安全性
★傳統紙質合同:
紙質合同在簽約過程中無法保證簽字和蓋章的真實性,以及簽約主體雙方的合法性;快遞郵寄和合同管理存儲中都容易發生丟失、錯配、信息外泄等情況,安全性無法得到保障性。
★簽盾電子合同:
①簽盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署SaaS平臺,已獲得CFCA電子認證服務許可證,ISO27001信息安全管理認證,軟件著作權,商業密碼產品銷售許可證;
②簽盾電子合同才有實名認證+數字認證,有效確保身份的真實性
③簽盾電子合同采用加密算法合同云存儲防丟失,HASH密碼技術,保證合同安全;通過“時間戳技術”固化簽名時間,防止合同條款、簽名信息被人為篡改。
3、法律效益
★傳統紙質合同:
在電子商務行業中,傳統的電子商務交易中采用的線下書面合同難以適應不斷發展的電子商務行業。 在千變萬化的互聯網環境下,不斷變化的商業模式,對于傳統紙質合同事后取證來說會顯得比較困難。
★簽盾電子合同:
①《電子簽名法》講到,電子合同與紙質合同都具備法律效力;
②簽盾電子合同平臺使用安全可靠電子簽名技術,簽盾電子合同是獲得司法機構和仲裁機構的許可,具有法律效力的。如果發生合同糾紛的時候時,不需要去現場做公證,也可以作為法律證據的依據;
③合同一旦進行簽署,將會自動生成電子證據進行儲存,并且還提供在簽署過程中的法律公證服務,可隨時提供合同糾紛法律咨詢。
4、管理體驗
★傳統紙質合同:
當打印,郵寄,儲存,加工后的紙合同,每一步都需要“人”的參與,甚至需要配置特殊的合同管理員。此外,合同通常需要的存儲空間,小紙袋,大型倉庫,不得不采取一些物理空間的特殊配置,以及大量的合同常年硬擠有序存儲,容易丟失,很難找到,難以抗拒的突發發送的安全隱患。
★簽盾電子合同:
一站式合同在線管理,提供合同智能檢索、歸檔、下載等免費功能,有效降低合同管理的倉儲成本和人力成本。
通過比對,利用網絡使用電子合同平臺進行簽約,既省時省力又省心,還能提高雙方的工作效率,也有相關的法律保障。
在倡導綠色出行的經濟趨勢下,電子合同是綠色經濟下最好的象征,因為它已經把企業過去低效率的合同管理模式已經淘汰掉了,漸漸的改變了用戶習慣,并且在互聯網時代形成了高效節約的辦公新模式,為國家的經濟發展和環境保護作出了重大貢獻,隨著電子合同的到來,電子合同取代傳統紙質合同將是大勢所趨。