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紙質文件簽署風險大 不安全?電子簽名助力企業安全,高效簽署
來源:簽盾 時間:2023-06-19

簽署合同是雙方交易必不可少的環節,但是很多企業為了省事,常常選擇將蓋章后的紙質合同掃描或傳真,然后對方接收電子版合同,打印再進行蓋章,蓋章后再掃描或傳真回傳,且不說這樣來回操作也很繁瑣,復印件蓋章本身就存在很大的法律風險。

 

一是存在內容篡改的問題。不管是原件還是復印件在簽訂以及保存過程,都容易通過技術手段進行篡改內容,一旦發生糾紛,雙方各執一詞,避免不了引發“羅生門”之爭。

 

二是復印件蓋章需要雙方事先約定。即雙方均認可掃描件、傳真件與合同原件具有同等的法律效力,同時也要保留好相應的電子郵件和聊天記錄,到時候作為佐證予以提交。一旦未約定也無法提供佐證,權益也得不到保障。

 

事實上,紙質文件簽署的潛在風險大,安全保障低。不僅存在內容篡改的問題,而且“蘿卜章”問題頻發,甚至印章私用、冒用、代簽等問題也時有發生,給企業帶來困擾和麻煩。

 

隨著互聯網快速發展,信息技術的成熟應用,企業數字化轉型升級,數字化辦公成為趨勢,電子簽名、電子印章作為重要數字基礎設施,受到法律認可,具備與實體印章同等的法律效力,成為解決紙質簽署,實體印章管理難題的有效方案。

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簽盾專注于電子簽約應用安全,為企業提供身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證數字化基礎應用服務。

 

簽盾擁有“電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統、開放平臺及UKey電子章等”產品體系,覆蓋組織日常業務中可能遇到的各類用印、簽名需求。組織可以根據實際簽署場景選擇簽盾電子簽名產品。

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其中簽盾UKey電子章打破地域和網絡環境限制,使用“桌面版簽章軟件+UKey電子印章”,當我們需要簽署電子文件時,上傳或拖拽電子文件到桌面軟件中,拖拽右側印章到電子文件任意位置,最后輸入口令,即可完成簽署。

 

整個過程操作簡單,使用方便,即插即用,讓企業更加靈活、安全、輕便的使用電子印章,實現高效的便攜式簽署。

 

為了保障簽約主體身份真實,簽約過程安全。簽盾電子簽名利用數字證書、人臉識別等技術,并通過運營商、身份證、企業要素等多重驗證方式,確保主體的真實身份及真實意愿。同時還利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,保全電子簽約過程證據鏈,保障合同文件的法律效力。


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