隨著國家推進數字化改革,企業也在進行數字化轉型升級,其中在合同簽署方面,線上電子合同成為了不少企業的重要選擇,相較于紙質合同,電子合同全程電子化操作與管理,高效便捷,同時在安全性上,基于《電子簽名法》規定,可靠電子簽名需要滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”條件,才具有與手寫簽名或蓋章的同等法律效力。保障了合同簽署的安全。
那么,電子合同怎么簽,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統在線簽署,并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數字證書,保障電子簽名的法律效力。
因此,簽署電子合同的第一步就是進行身份認證。通過簽盾平臺,提交認證材料(企業營業執照、法人身份信息或授權書等),人臉識別,運營商認證多種認證手段,確保主體的身份真實有效。
第二步就可以直接發起合同簽署,在簽盾平臺找到發起選項,上傳本地合同,設置對方簽署人信息進行發起就可以。
第三步按照設置好的簽署順序進行簽署,對方會收到簽署短信通知,根據提示流程進行操作即可,到了簽署蓋章階段,雙方都需要再次進行意愿認證(人臉識別、短信驗證),確保簽署意愿,至此,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的合同由云端進行存儲和管理,通過數字簽名、時間戳、哈希等技術手段固化證據,并上鏈存證,同時還會同步到互聯網公證處進行存證,確保整個簽約過程證據鏈保全。一旦發生糾紛,可通過簽盾平臺申請全鏈路證據報告以及互聯網公證處的公證書。