隨著企業數字化轉型升級,合同簽署作為企業管理流程的重要一環,實行無紙化辦公勢在必行。電子合同憑借簽約方便高效,安全低成本等優勢備受關注,但是電子合同作為一種新興的簽約方式,還有很多人對它茫然不知,不知道電子合同是什么,跟傳統紙質合同的區別,怎樣才能簽訂有效的電子合同?
電子合同簡單來說就是以電子的方式訂立的合同,它是根據《合同法》規定的書面合同形式的一種,受到法律保障,具備同等紙質合同的法律效力。
2004年,國家就頒布了《電子簽名法》其中就規定了可靠的電子簽名需要滿足4個條件,即保證簽約主體的真實身份,簽約是雙方真實意愿的表達,簽署后簽名不會被改動,保證協議內容不會被篡改。
因此,電子合同是什么,它是合同簽署方式的一種,需要通過第三方平臺進行簽署,第三方電子合同簽約平臺簽訂合同大概會分這幾個步驟,實名認證→擬訂合同→發起簽署→確認合同→意愿認證→在線簽署。
以簽盾電子合同簽約平臺為例,其簽署流程是:
1、實名認證是對用戶提交的個人或企業信息材料,通過公安機關、銀行、工商局等權威機構進行信息驗證,來確保簽約主體身份真實性,并頒發CA數字證書。同時對雙方在簽署過程還進行意愿確認。
2、通過實名認證之后就可以進行合同的簽署了,在線上傳合同,雙方確認合同內容無異,達成簽署意愿,一份具有法律效力的合同就算簽署完成。
3、平臺采用區塊鏈技術,電子合同簽署的每個過程都會進行存證保全,防止數據被人篡改。
4、電子合同簽署完成后,無需打印直接存儲在云端,需要查閱,歸檔、下載打印均可以在平臺上進行,非常的方便,提高了企業的合同管理效率。一旦出現法律糾紛,還可以通過平臺及第三方存證機構、公證處、司法鑒定中心等獲取電子證據報告,公證書、司法鑒定報告等,平臺保障用戶的法律權益。
我們知道了電子合同是什么,那么要怎樣簽訂有效的電子合同呢,直接選擇優質的第三方電子合同簽約平臺就是,如簽盾電子合同簽約平臺,采用“區塊鏈+電子合同”模式,為用戶提供從實名認證、印章管理到合同簽署及管理的全生命周期服務。
簽盾還跟眾多司法機構合作,為用戶完善了司法配套,一旦發生法律糾紛,平臺會為用戶提供一系列的法律支持,出具電子證據報告,從公證處獲取公證書以及在司法鑒定中心獲取鑒定報告,全方面保障用戶的合法權益。
除此之外,簽盾作為電子簽章開發服務商,還為用戶提供本地化部署,針對各行業應用場景的電子簽章解決方案,滿足用戶的個性化需求。