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電子合同軟件有哪些功能,助力企業(yè)實現(xiàn)線上簽約和管理
來源:簽盾 時間:2023-11-24

根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同軟件是指具備締約人身份認證、電子合同簽署、合同存儲與調(diào)用等功能,以實現(xiàn)在線訂立電子合同及處理信息的系統(tǒng),及電子合同訂立系統(tǒng)。簡單來說,電子合同軟件是在線合同訂立的平臺,電子合同軟件有哪些功能,主要是需要具備身份認證功能,合同簽署功能,合同存儲和管理功能。


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身份認證

身份認證是簽訂電子合同的前提,確保簽署主體身份真實,同時身份認證之后,CA機構才能發(fā)放數(shù)字證書,生成可靠的電子簽名。簽盾通過企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證信息,運營商認證、人臉識別技術等多種認證手段審核簽署主體身份,同時對接權威ca機構,為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書,確保主體身份真實以及電子簽名可靠。

 

電子簽約

電子合同簽署流程包括了發(fā)起、審批、簽字蓋章三個步驟,發(fā)起是將需要簽署的合同上傳到平臺,添加簽署方信息等,審批則是將需要審批的合同添加審批流程,待審批后進行發(fā)起或者簽字蓋章。簽字蓋章則是最后一步,簽署人進行意愿認證就可以進行簽字蓋章。

 

合同管理

簽署完成的合同存儲在云端服務器,可進行分類和歸檔,隨時能查閱,下載。無需占用物理存儲空間,無需多人進行歸檔管理,便捷高效。

 

數(shù)據(jù)存證

為了保全認證過程、簽約過程證據(jù)鏈,提供數(shù)據(jù)保全服務,通過對接公證處,并利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術,對電子簽約全過程進行證據(jù)鏈保全,一旦出現(xiàn)糾紛,可以在線申請、一鍵出證,確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗、可追溯,保障用戶合法權益。


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