電子簽章顧名思義就是使用電子印章蓋章,根據法律規定,具備CA證書的電子印章同等于實體印章的法律效力,相較于實體印章,使用電子簽章對企業有哪些好處呢?
首先,電子印章可以幫助企業提高效率。使用實體印章的合同從擬定、打印、審批、簽署到來回快遞,流程多,周期長,效率低不說,還耽誤業務進程;而使用電子印章的合同全程在線操作,幾分鐘就能完成簽署,非常的高效。
其次,電子印章為企業節省了成本。實體印章使用過程涉及紙張打印、快遞、人工管理等費用,而電子印章使用過程無需打印、快遞,簽署完成的合同在線存儲,電子化歸檔管理,大大節省了成本。
再次,電子印章使用更安全。實體印章易偽造,冒簽代簽問題嚴重,而電子印章通過CA數字證書防偽,身份認證保障簽署主體身份真實,同時授權用章,有效避免了偽造,冒簽代簽風險。
最后,電子印章簽署的合同證據鏈保全。實體印章簽署的合同無第三方存證,取證難,維權難。而電子印章簽署的合同,其過程可追溯,像簽盾就通過區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術實現證據鏈保全,并提供司法出證,保障了用戶的合法權益。