多組織架構(gòu)的集團(tuán)企業(yè)由于旗下公司分布眾多，業(yè)務(wù)體量大，企業(yè)管理過程中難免會出現(xiàn)問題，尤其是合同、印章等涉及簽署管理環(huán)節(jié)上的，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同、實體印章簽署管理方式不僅效率低、成本大，而且無法有效做到統(tǒng)一監(jiān)管，信息及時互通，印章管理的風(fēng)險較大，易出現(xiàn)冒簽代簽，私用盜用甚至是偽造印章的風(fēng)險。因此，在數(shù)字化管理升級的推動下，多組織機(jī)構(gòu)的集團(tuán)性企業(yè)應(yīng)用電子合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。
此前，簽盾與瑞立集團(tuán)有限公司達(dá)成簽約合作，通過在集團(tuán)本地部署一套電子合同簽約管理系統(tǒng)，為人事、銷售、采購等業(yè)務(wù)場景提供電子簽約與管理服務(wù)，幫助集團(tuán)企業(yè)管理實現(xiàn)降本提效，助力數(shù)字化管理升級。
瑞立集團(tuán)介紹：
瑞立集團(tuán)創(chuàng)辦于1987年，旗下現(xiàn)有全資、控股、參股企業(yè)20余家，產(chǎn)業(yè)跨越制造業(yè)、服務(wù)業(yè)。現(xiàn)已發(fā)展成為主營汽配，兼跨房地產(chǎn)、酒店服務(wù)、商業(yè)、貿(mào)易、文教等為一體的無區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。其中，集團(tuán)二產(chǎn)板塊主要從事汽車零部件、軌道車輛零部件的研發(fā)、制造和銷售。
作為溫州地區(qū)汽摩配行業(yè)龍頭企業(yè)，已為上汽、一汽、東風(fēng)、重汽、陜汽、福田、吉利、宇通、比亞迪等60多家國內(nèi)外汽車制造廠提供產(chǎn)品配套服務(wù)。
基于瑞立集團(tuán)提出的人員管理、合同管理、審批管理中的個性化需求以及數(shù)據(jù)、存儲安全的訴求，簽盾為瑞立集團(tuán)本地部署了一套屬于集團(tuán)自己的電子合同簽約管理系統(tǒng)，合同原文、證書、私鑰等數(shù)據(jù)均不出本地，確保了集團(tuán)所屬數(shù)據(jù)、存儲的安全。
同時，電子合同簽約管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)合同全證據(jù)鏈簽約管理，從合同發(fā)起--審批-發(fā)送-簽署-歸檔-存證-出證全程在線統(tǒng)一操作和管理。覆蓋人事、銷售、采購等業(yè)務(wù)場景，滿足人事合同、保密協(xié)議、銷售合同、回簽、采購合同、價格協(xié)議等簽署場景，幫助集團(tuán)分公司高效簽署管理合同，降低管理成本，同時，電子印章授權(quán)管控，用章需授權(quán)、審批，用章有記錄，可追溯印章使用情況，保障集團(tuán)分公司用章安全。
為了保障電子合同簽署過程安全以及簽署的電子合同有法律效力，簽盾在產(chǎn)品設(shè)計上通過身份認(rèn)證環(huán)節(jié)，核驗簽署主體身份真實性，同時采用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段對簽署全過程進(jìn)行證據(jù)固化并上鏈存證，確保證據(jù)鏈保全。
隨著企業(yè)數(shù)字化升級，以電子簽名、電子印章為代表的的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施將改變未來的簽約方式，逐漸從線下轉(zhuǎn)為線上，從紙質(zhì)到電子化，數(shù)字化、智能化管理成為未來趨勢。
