隨著互聯網信息化、數字化發展,企業也加快了數字化轉型的步伐,OA、ERP系統的引入讓企業管理更加的高效便捷,但合同管理作為企業管理中的一環,依然需要流轉到線下進行簽署,不僅快遞郵寄麻煩,效率低,而且管理成本也不少。因此,引入電子合同,電子印章是實現統一簽署管理,降本增效的有效方式。
此前,杭州睿世力健康科技有限公司引入了簽盾電子簽名,通過簽盾電子合同簽約平臺實現內部文件、銷售合同、供應商合同等線上簽約與管理,解決了紙質合同簽署審批不及時,快遞周期長,效率低;管理麻煩,查找不便,成本高等問題。
睿世力控股集團介紹:
杭州睿世力健康科技有限公司隸屬睿世力控股集團。是一家集云計算處理、大數據分析、大健康管理、物聯網等領域的高科技創新企業集團,著力發展視覺前沿科技,智能眼視光訓練設備的研發及生產、視覺健康領域的全方位管理、智慧教育和游戲娛樂的服務平臺,并全面聚焦、集產人工智能、工業大數據、服務機器人技術和產業化推廣,用科技引領人類健康的生活方式。
杭州睿世力健康科技有限公司在經營管理過程中,不僅有客戶往來的合同或文件簽署,而且還有內部管理文件以及與集團往來文件簽署,紙質文件簽署效率低,管理不便,同時簽署完成的業務合同或內部文件數據無法及時同步到集團,進行統一管理。
此次引入簽盾電子簽名,通過簽盾電子合同簽約平臺實現客戶往來合同,內部管理類合同或文件全程線上簽約,不受時間、地域的限制。簽署完成的合同或文件通過簽盾電子合同簽約平臺及第三方存證機構聯合進行存儲,數據可同步給集團,便于集團內部統一管理。
同時,歸檔、查閱電子化操作,省心省力,而且通過公證處等機構及結合區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,確保了存儲的電子合同數據不被篡改,保全證據鏈,一旦發生合同糾紛,可提供有效的公證書及出證報告。充分保障數據存證安全及用戶維權的合法權益。