伴隨著“互聯網+”的推行,電子合同猶如風助之火——勢如破竹,逐漸占據了簽約市場的半壁江山,高效率、低成本、有保障等優點使得電子合同備受大眾青睞。
不僅如此,電子合同更是企業向無紙化辦公、互聯網化商務轉型的重要契機。那么,電子合同到底是怎么“篡位”紙質合同,將其拉下“神壇”的呢?
一、互聯網大時代,紙質合同為何沒落?
講求誠信、秉承契約精神,是我國傳承已久的優秀傳統美德。通過訂立合同、簽字蓋章,“一紙合同”在很長一段時間內成為人們規范交易權責、規避風險的“標尺”。
但是隨著生產力與技術的發展,紙質合同將面臨“失寵”的窘境:
1、安全性問題
傳統的簽約方式,要經歷合同訂立、打印、簽署、審核、寄送、歸檔等,全程人工參與,而這一系列的過程存在著遺漏、污損、瀆職等問題,使紙質合同存在著極大的安全隱患。不僅如此,在印章方面,“蘿卜章”問題也極為明顯,相關的事故也是屢見不鮮。
2、與互聯網化貿易的沖突
在互聯網時代的大背景下,傳統貿易逐漸開始向線上貿易轉型。借助網絡的便利,傳統行業的貿易跨度逐漸變大,貿易擴張與貿易合同簽署之間的矛盾也日漸顯著,傳統紙質合同簽署效率低、成本高等問題成為了互聯網化貿易轉型所亟待解決的難題。
二、電子合同異軍突起,順應時代所需
電子合同不易被篡改、高效便捷、法律認可度高、證據鏈完善等特點,使其不僅成為傳統企業向互聯網模式轉型的紐帶,同時,還成為企業提升內部風險控制能力的重要措施之一。
1、無懼空間、時間限制
電子合同實現合同簽署過程全程在線,不像傳統紙質合同簽約模式一樣,受到時間、區域的限制。使用電子合同,無論交易雙方身處何地,只要身邊有移動設備,就能通過線上平臺完成身份認證、合同起草審批、合同簽署、蓋章等操作,為企業無紙化轉型提供助力。
2、安全無懼任何挑戰
合同搬上網,首先我們就能規避了傳統紙質合同管理的不足,不用再擔心合同遺漏、污損、蟲蛀等問題。不僅如此,使用區塊鏈加密的電子合同基本上可以做到無法篡改,有效保障了簽署人的利益,避免有心之人,徇私枉法。而且,電子合同采用多項實名認證方式,有效確保簽署人的真實身份,假章問題不再是難題。
3、證據鏈完善有保障
電子合同平臺能有效記錄合同簽約過程,簽署流程、合同內容全程存證。證據鏈完善,出現糾紛時,能出具完整的證據包,司法認可度高。
三、電子合同能夠完全取代紙質合同?
雖然電子合同解決了很多紙質合同所存在的問題,但是,并不能完全取代電子合同。根據《電子簽名法》第三條,以下使用場景不適用于電子合同模式:
1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;
2、涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;
3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;
4、法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。