隨著互聯網、電子簽名技術的飛速發展,企業電子印章在線簽署已經在越來越多的企業文件簽署業務中應用,解決線上線下流轉麻煩及紙質簽署管理效率低,風險大等問題。那么,企業電子印章在線簽署是如何保證合同簽署安全的,也成了企業關注的焦點。
首先,根據《電子簽名法》規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件,因此,首先是確保電子印章的安全有效,電子印章需要第三方認證機構提供認證服務,即CA機構,確保每一個電子印章都應有獨特的數字證書,保障印章的真實身份。
其次,在簽署電子合同前,簽署各方主體需要進行身份認證,確保其為合同的真實當事人。這通常涉及到企業營業執照、法人或授權人身份證,運營商認證等多重驗證手段。
最后,合同簽署過程有記錄及存證,第三方電子合同簽約平臺或系統為確保簽約過程及數據存儲安全,使用了區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術手段,對合同簽署過程數據固化加密,上鏈存證,保全證據鏈,確保了合同簽署及存儲過程,不被篡改,保障電子合同數據具有法律效力。
此外,企業自身的安全意識也是關鍵。企業應定期對員工進行安全培訓,提高其對電子印章安全性的認識,并建立起相應的內部管理制度和流程。