隨著國家政策認可支持電子簽名應用及電子簽名相關的法律法規完善,電子簽名、電子印章在金融、在線教育、人力資源、電子政務等行業領域普及推廣,為政府及企業解決了線上線下流轉的繁瑣,實現全程網上辦,同時解決了紙質文件簽署管理效率低,偽造篡改風險大等問題。
根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統在線簽署,并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數字證書,保障電子簽名的法律效力。
那么,當企業需要簽署一份電子合同時,如何通過電子版合同平臺簽署,以下以簽盾電子合同簽約平臺為例,其簽署流程分為三步。
第一步是簽署各方主體進行身份認證,首先是發起方進行身份認證,注冊登錄簽盾平臺,進行企業主體認證,其中包括需要上傳企業營業執照,法人或授權人身份證,運營商認證,完成認證后,申領生成帶CA數字證書的電子印章。
第二步發起合同,發起方將需要簽署的電子合同文檔上傳到平臺,在頁面中設置好簽署方信息、簽署時間、簽署順序、審批流程等,進行發起,若發起方是先簽署一方則直接進入到簽署頁面,通過拖拽右側的電子印章到簽署位置,進行意愿認證后確認簽署,簽署完成后,再發送給另一方進行簽署。
第三步接收合同完成簽署,簽盾平臺會通過短信的方式通知給簽署方,接收到簽署短信后,點擊鏈接或直接登錄到平臺上,進行簽署方的身份認證,完成認證則進入到簽署頁面,同樣進行拖拽印章到頁面簽署位置,進行意愿認證完成簽署。
通過以上三步,一份電子合同就算簽署完成,接下來再進入到電子合同存儲及歸檔管理流程,簽盾平臺將用戶簽署完成的合同存儲至云端服務器,并對接公證處,同步進行存儲,同時通過區塊鏈技術,對簽署過程及簽署完成的合同數據加密固化,上鏈存證,確保其完整性,不被篡改,保障合同簽署過程安全及簽署文件的法律有效性。