今年的政府工作報(bào)告“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”“綠色低碳經(jīng)濟(jì)”再度成為熱詞，報(bào)告中提及深入開(kāi)展中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項(xiàng)行動(dòng)，同時(shí)將“加強(qiáng)生態(tài)文明建設(shè) 推進(jìn)綠色低碳發(fā)展”列為2024年政府工作重點(diǎn)任務(wù)之一。電子合同、電子簽章作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)施，已經(jīng)成為企業(yè)全流程數(shù)字化及實(shí)現(xiàn)國(guó)家綠色低碳發(fā)展的重要能力支撐。
日前，藍(lán)皇環(huán)保科技（上海）有限公司在推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)及踐行低碳環(huán)保方面做出表率，與簽盾科技達(dá)成合作，引入簽盾電子合同、電子簽章，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件簽約管理方式，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)服務(wù)線上咨詢、下單及簽約，全流程電子化管理。
藍(lán)皇環(huán)保科技（上海）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“藍(lán)皇環(huán)保”）是一家致力于蟲(chóng)害風(fēng)險(xiǎn)管理和人居環(huán)境污染檢測(cè)和治理的綜合性環(huán)保科技公司，在蟲(chóng)害治理方面有十年的豐富經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)為食品行業(yè)、公共場(chǎng)所、賓館酒店、餐飲、機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)、商業(yè)、社區(qū)等提供過(guò)滅鼠殺蟲(chóng)消毒服務(wù)。此前，在服務(wù)過(guò)程中，雖然客戶能夠通過(guò)線上渠道進(jìn)行咨詢，下單，但服務(wù)協(xié)議、驗(yàn)收單等文件仍需流轉(zhuǎn)到線下，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行簽署和管理，從而在管理效率及成本上和客戶服務(wù)體驗(yàn)上凸顯痛點(diǎn)。
遠(yuǎn)程簽字蓋章不便，且流程繁瑣
藍(lán)皇環(huán)保提供上門(mén)服務(wù)，主要服務(wù)區(qū)域包括上海及周邊，客戶確定需要服務(wù)后，通常需要跟客戶簽訂服務(wù)協(xié)議，然而紙質(zhì)協(xié)議無(wú)法即時(shí)簽署，大多是通過(guò)快遞寄送的形式，因此，存在已經(jīng)上門(mén)服務(wù)完了，但服務(wù)協(xié)議還在寄送的路上，而且服務(wù)協(xié)議還要走審批蓋章流程，層層流轉(zhuǎn)，繁瑣且低效，給客戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。
文件堆積管理難，查找不便易丟失
藍(lán)皇環(huán)保作為一家服務(wù)型企業(yè)，日常需要簽署管理的各類文件眾多，紙質(zhì)文件不僅容易造成堆積，后續(xù)查賬對(duì)賬需要翻看服務(wù)協(xié)議時(shí)，帶來(lái)查找麻煩，而且年久疏于管理后，紙質(zhì)文件也易丟失或破損。同時(shí)紙質(zhì)文件堆積還占用較大的物理存儲(chǔ)空間，增加管理成本。
文件、印章管控難，易出現(xiàn)篡改，偽造風(fēng)險(xiǎn)
紙質(zhì)文件、實(shí)體印章簽署管理過(guò)程，出現(xiàn)篡改合同內(nèi)容、代簽冒簽甚至偽造印章等違法行為已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮，這是紙質(zhì)文件、實(shí)體印章一直以來(lái)的弊端，藍(lán)皇環(huán)保在與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議過(guò)程當(dāng)然也不可避免會(huì)出現(xiàn)上述風(fēng)險(xiǎn)，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然，保障企業(yè)和客戶的合法權(quán)益，也是藍(lán)皇環(huán)保想要解決的痛點(diǎn)。
藍(lán)皇環(huán)保X簽盾電子合同，低碳高效又省心
藍(lán)皇環(huán)保引入簽盾電子合同、電子簽章，使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)協(xié)議及各類簽署文件的起草、發(fā)起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統(tǒng)一管理。不僅提高了文件簽署管理效率，節(jié)省了紙張、打印設(shè)備以及交通、快遞等方面的能源消耗，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化低碳辦公。而且通過(guò)數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段，確保了簽約過(guò)程安全及簽署文件的法律效力，相較于紙質(zhì)文件簽署更讓人省心。
身份有認(rèn)證，確保簽署行為不可抵賴
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，可靠電子簽名必須滿足真實(shí)身份的條件。因此簽署服務(wù)協(xié)議時(shí)，客戶需先進(jìn)行身份認(rèn)證才能進(jìn)入到簽署流程，簽盾平臺(tái)通過(guò)企業(yè)四要素、運(yùn)營(yíng)商認(rèn)證、人臉識(shí)別等認(rèn)證流程，核驗(yàn)簽署主體的真實(shí)身份，同時(shí)對(duì)接國(guó)家權(quán)威ca機(jī)構(gòu)，為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書(shū)，確保各方簽署行為不可抵賴。
在線發(fā)起及用印審批，高效又方便
簽盾平臺(tái)支持發(fā)起合同審批，合同用印審批，因此藍(lán)皇環(huán)保需要對(duì)發(fā)起的文件進(jìn)行內(nèi)容和用印審批時(shí)，無(wú)需事先審批后再上傳到平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)上統(tǒng)一進(jìn)行審批、簽署操作，避免了來(lái)回流轉(zhuǎn)操作的麻煩。同時(shí)，審批采用或簽、會(huì)簽，逐級(jí)審批方式，進(jìn)一步提高了審批，簽署的效率。
印章權(quán)限有管控，用章更安全
不同于實(shí)體印章，查驗(yàn)是否有公安備案才能辨別真假。藍(lán)皇環(huán)保在進(jìn)行企業(yè)主體認(rèn)證后，就能設(shè)置生成帶CA證書(shū)的電子印章，隨時(shí)能夠進(jìn)行驗(yàn)簽查證，同時(shí)平臺(tái)支持設(shè)置用印權(quán)限進(jìn)行管控。管理員擁有最高的使用權(quán)限，管理員可以授權(quán)給已實(shí)名認(rèn)證的員工，有了印章使用權(quán)限，員工就可以直接蓋章，同時(shí)使用記錄可查，可監(jiān)管。避免了印章私用、冒用的風(fēng)險(xiǎn)。
簽約過(guò)程證據(jù)鏈保全，法律有保障
針對(duì)藍(lán)皇環(huán)保想要規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的痛點(diǎn)，簽盾提供了區(qū)塊鏈存證，公證處存證服務(wù)，對(duì)電子簽約過(guò)程進(jìn)行證據(jù)鏈保全，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈中，鏈接司法權(quán)威節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證。一旦出現(xiàn)糾紛，可在線申請(qǐng)，出具全鏈路證據(jù)報(bào)告，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯，保障用戶合法權(quán)益。
隨著政府持續(xù)推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)，電子合同、電子簽名、電子印章作為天然具有降本增效及節(jié)能減排的價(jià)值，未來(lái)必然會(huì)逐步取代紙質(zhì)簽約，成為企業(yè)主流的簽約方式。簽盾致力于讓簽約更高效，更安全，通過(guò)提供一站式電子簽名服務(wù)，助力企業(yè)無(wú)紙化低碳辦公，數(shù)字化管理升級(jí)。
