作為提供在線服務和產品的互聯網企業，信息化、數字化已經深入融合到企業的經營管理中，但在合同簽署管理方面，大多互聯網企業仍采用紙質合同、實體印章簽署管理方式，這樣一來，線上溝通確認意向的客戶，其合作協議還需要流轉到線下，打印、來回領導審批蓋章、快遞寄送、歸檔等繁瑣流程進行簽署管理，不僅效率低，還增加管理成本。
日前，上海思創網絡有限公司攜手簽盾，引入簽盾電子合同，通過簽盾電子合同簽約平臺實現業務服務協議、內部辦公文件等線上發起、審批、簽署、歸檔及存證全流程電子化，打通了數字化管理的最后一環，實現簽署管理環節的降本增效。
上海思創網絡有限公司（以下簡稱“思創”）是一家專注企業培訓實效提升，以助力企業提升員工學習力、行動力、業績力為核心服務目標，致力于成為“更懂培訓，更懂企業”的數字化培訓服務商。通過“內容+平臺+運營”三大業務，幫助企業搭建企業專屬培訓體系，助力企業人才建設。 思創是國內企業數字化學習的先行者，具有二十多年企業在線學習行業沉淀、扎實的SaaS技術積累和豐富的線上學習運營經驗，先后為交通銀行、中國移動、博世、通用汽車、蔻馳、聯合利華、嘉實多、可口可樂、Vans、百威、阿迪達斯等100+知名企業及眾多中小企業提供線上學習服務。
紙質簽署管理低效成本高
急需數字化管理升級
思創作為一家提供企業人才數字化培訓平臺及線上課程培訓、運營服務的企業，其業務范圍覆蓋全國，因此，大多客戶都需要異地簽約，其中涉及平臺服務協議、系統部署服務協議、通用課程購買服務協議、課件定制服務協議及在線學習運營服務協議等眾多文件簽署，線上達成業務合作，再流轉到線下紙質簽署過程，不僅效率低，而且管理成本高。一旦企業疏于管理，合同內容審查不到位導致篡改，商務急于談成業務，未經審批私用印章等風險也不可避免。
線上業務線下簽署流程繁瑣，效率低
目前思創已有合作的客戶遍布全國，以往當達成業務合作時，通常都是先草擬電子版合作協議，雙方進行審查確認，最后思創打印成紙質文件，蓋章再快遞寄送，等到對方也完成簽署，寄送回來歸檔，最少需要三天。整個簽署周期長，效率低，不免影響業務推進。
數據無法統一管理，管理易混亂成本高
思創通過已有crm系統線上管理客戶，但客戶合同仍需要手動錄入數據，無法實現統一管理。目前的上千家客戶合同歸檔管理就耗費不少時間及管理成本，且不說，有多次因合同數據錄入錯誤，導致出現客戶合同及相關賬款核對不一致的問題。時間一長，有很多客戶的合同也難查找，給財務審計帶來麻煩。
簽盾電子合同打通思創
全程數字化最后一環，實現降本增效
思創引入簽盾電子合同，通過簽盾電子合同簽約平臺實現業務服務協議、內部辦公文件等起草、發起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統一管理。不僅減少了紙質合同線下審批、流轉時間，解決紙質合同只能線下面簽或快遞寄送，簽署周期長、歸檔整理麻煩，手動錄入數據等痛點，實現業務全程信息化、數字化運營和管理。
使用簽盾電子合同簽約平臺后，思創將業務服務協議、內部辦公文件上傳到平臺，進行發起簽署，再以短信的方式通知客戶簽署，客戶進入到平臺通過身份認證后，即可完成簽字蓋章操作，雙方整個簽署過程快至幾分鐘完成，大大提升了簽約效率和服務體驗。
簽署完成的合同實時存儲至云端，統一電子化歸檔管理，無需占用物理存儲空間，手動錄入數據，平臺支持標簽化分類，隨時可以查看合同狀態，查找方便，還可下載到本地進行數據備份。
為了保障企業用章安全，電子印章統一由管理員管控，通過設置員工權限與審批流程實現各層級人員權限用印。有了印章使用權限，員工就可以直接蓋章，否則就需要申請用印，平臺對成員用章情況，均有詳細，精確記錄，方便隨時監管追溯，避免了印章私用、冒用的風險。
簽盾電子合同通過“數字簽名、加密傳輸、時間戳、區塊鏈”等技術，對電子簽約全過程數據進行加密固化，以Hash的形式存儲在區塊鏈上，可查可追溯，確保簽署的文件完整，不被篡改。
簽盾對接了互聯網公證處，實現數據同步存證。一旦發生糾紛，可申請出具互聯網公證處公證書，同時接入眾多仲裁委、互聯網法院，認可平臺出具的電子數據存證報告、全鏈路證據報告，保障了用戶的合法權益。
