對于建筑行業來說,工程圖紙是工程施工的前提和重要依據,為確保施工能夠安全、規范進行,并滿足相關法律法規要求,工程圖紙需要經過專業單位的審核與蓋章,其中就包括了設計出圖專用章、施工單位章、監理單位章、注冊建筑師和結構工程師執業章、規劃部門審圖章、施工許可證章等。
以往線下簽署圍繞“設計、審核、制圖、校核、出圖”等環節,需要在設計責任人、施工單位、監理負責人等多人之間進行流轉審批,確定最終圖紙樣式。然后打印成紙質圖紙由設計、校核人員簽字,設計部加蓋出圖章,監理工程師加蓋執業章,施工單位蓋章,規劃部門加蓋審圖章,最后到當地建設行政主管部門申請領取施工許可證,在圖紙上加蓋施工許可證的印章。
整個簽署環節多達十幾項,同時涉及到的審批、簽署的人也眾多。從審圖、簽署到修改、確認周期通常都要20-30多天。不僅周期長,效率低;而且工程圖紙是需要長期存儲,管理成本高,年久易丟失、易泛黃破損。簽署過程中還易存在代簽、冒簽等風險。
隨著全國多地紛紛開展“工程資料電子化”試點。推廣應用“電子簽章”在線簽署工程資料,實現工程資料編制、審批、簽章、歸檔及管理全程數字化。使得工程圖紙實現多人線上聯合簽署,大大提高了簽署效率。為此,簽盾正式上線了UKey圖章版,支持在工程圖紙上加蓋執業章、出圖章、審圖章等。
安裝及初始化生成圖章,簽署操作便捷
拿到簽盾實體UKey插入到電腦,會自動彈出安裝包,根據提示下載安裝簽盾UKey電子章系統,然后就可以進行圖章版印章申請的初始化,即完成企業主體身份認證,口令設置、印章設置。
完成初始化后,在我的印章里面進行申領圖章,根據使用方申領相應圖章,其中企業使用,申領出圖章、審圖章。若企業注冊的員工使用,則相應申領執業章、發圖人章。系統支持自定義圖章尺寸,同時還支持上傳圖章樣式圖片進行生成電子圖章。
簽署時,在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉換后,上傳到簽盾UKey電子章系統,再將右側展示的印章拖到需要簽署的位置,最后輸入口令完成簽署。全程電子化操作,無需打印成紙質,線下流轉簽章。同時,系統支持多頁同步簽章,即批量簽章,無需手動一個個蓋,通過選擇全部頁或指定頁就可完成批量蓋章,大大節省了蓋章時間。
本地存儲管理,區塊鏈存證防篡改
簽盾UKey圖章全程本地簽署及管理,無需通過第三方云端存儲,確保了工程圖紙只在設計責任人、施工單位、監理負責人等少數人之間進行流轉、審批、簽署及管理,無需擔心上傳到云端數據泄露。同時簽盾采用區塊鏈、時間戳、加密算法、哈希等技術手段,對UKey圖章的簽署過程進行固化加密,并上鏈存證,保障操作過程及工程圖紙內容不被修改,保全證據鏈。一旦出現問題,可申請具備司法證據效力電子證據報告,追蹤溯源,無可抵賴。
此外,簽盾UKey圖章還提供驗簽服務,可以對已簽章的電子文檔進行數字證書、簽名信息、時間戳信息等核驗,以確認簽章的有效性和合法性。
簽盾UKey圖章打破網絡環境限制,即使是離線狀態下也能簽署,彌補了內網、網絡不佳以及斷網狀態下無法簽署的場景需求。真正代替實體圖章,方便、安全實現工程圖紙高效簽署。