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在線合同文件該如何保全?
來源:簽盾 時間:2020-08-14

隨著國家推電子合同的應用,越來越多的企業加入到電子合同陣營當中來,尤其是今年疫情特殊情況下,電子合同為企業在線辦公提供不少便利。但是依然有不少企業不了解這種在線合同的簽署方式,認為,在線合同簽署跟保全有風險。


事實上,雖然傳統合同可以打印紙質歸檔,看的見摸得著,但是依然不能規避丟失、損壞、篡改等安全性問題。盡管電子合同以電子數據的形式存檔,但是在第三方平臺是有保全服務的。


在線合同文件該如何保全?


拿簽盾電子合同簽約平臺來說,在線合同的保全,由平臺以及公證處等權威機構對簽署完成的文件數據進行存證,同時簽盾電子合同簽約平臺還提供整個簽署過程的證據鏈保全服務,確保合同存儲安全有效。


簽盾電子合同簽約平臺簽署的在線合同具體是如何保全的呢?


1、電子簽名/身份認證

電子簽名是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名,它用于識別簽名人身份以及對簽署內容數據的認可。因此,通過簽盾電子合同簽約平臺進行合同簽署都會事先得到一個身份認證的數字證書/電子簽名,平臺提供多種方式的身份認證,來確保簽約雙方身份的真實性、有效性以及唯一性。在合同簽署過程中,還需經過意愿認證,才算簽署完成。


2、區塊鏈技術

區塊鏈具有典型的去中心化、公開透明、去中介等特性。也就是說,存儲在區塊鏈里面的數據是不可被篡改的。簽盾電子合同簽約平臺在簽署過程中采用了區塊鏈技術,會對整個簽署過程,包括電子簽名,合同內容等進行數據固化存證。一旦出現改動能夠及時發現。


3、時間戳

時間戳是在使用電子簽名過程中產生的數據,即對簽署的文件信息、簽署對象、簽署時間進行精準記錄,并傳輸到時間戳服務器。簽盾電子合同簽約平臺采用權威的可信時間源,來確定數據文件生成的精準時間,防止數據文件被篡改,保證數據內容的完整性,原始性,一旦發生法律糾紛,可作為司法出證。


4、存儲年限

用戶在簽盾電子合同簽約平臺上簽署的合同,其保存年限是由數字認證公司據電用戶的保存要求,設定電子簽名數據的保存年限。如果企業要將在線合同簽署的數據文件作為證據使用,那么就會設置不低于訴訟時效的年限,如果企業要將在線合同簽署的數據文件作為檔案使用,那么就會設置不低于檔案長期保存的年限。


簽盾作為電子簽章系統開發服務商,一直致力于為用戶提供高效便捷、安全有保障的電子簽章解決方案,簽盾提供SaaS標準版、SaaS+Api專業版、本地化部署(標準版)、定制化(定制化解決方案)四類產品服務,應對不同安全等級、私密性的需要。


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