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UKey電子章系統集成!無需來回流轉,實現文件業務系統內簽署
來源:簽盾 時間:2024-05-11

簽盾UKey電子章產品推出已有近一年的時間,期間經過了多次迭代,不僅頁面體驗有了升級,而且功能更加豐富完善。同時,針對工程圖紙簽署場景,推出了圖章版產品。至此,幫助客戶實現輕量化、低成本、多場景、便捷高效、安全有保障的在線文件簽署,贏得了一大批客戶的好評。

 

但是,不少客戶也反饋了一個問題,即在業務系統內的文件無法直接使用UKey電子章,需要從業務系統中下載到本地,再上傳到簽盾UKey電子章系統進行蓋章,蓋完章后又回傳到業務系統。不僅流程麻煩,耽誤時間;而且不便于統一管理,來回流轉過程也存在泄密或篡改等風險。

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為此,簽盾推出了UKey電子章系統集成產品,你僅需購買簽盾UKey電子章設備,并在業務系統中集成電子簽章能力,即可在業務系統中輕松實現對word、PDF等文件統一在線簽署和管理。無需下載再上傳到UKey電子章系統,避免了來回流轉的麻煩與風險,簽署效率提高,安全更有保障。

 

無需部署,快速集成電子簽章能力

 

集成產品基于簽盾 UKey 電子章系統,客戶無需再單獨部署系統,同時提供標準的SDK,通過簡單開發即可與業務系統快速接入,集成簽章頁面,實現業務系統的電子簽章能力。當業務系統中的文件需要簽署時,只需配合UKey 與UKey電子章系統進行使用。

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進入簽章頁面,需要確保已插入UKey設備,并在UKey電子章系統中完成初始化,申領了電子印章/簽名。否則,頁面將提示未檢測到UKey及UKey未初始化。完成上述操作后,頁面左側展示印章,將印章拖動到需要簽署的位置,即可完成簽署。

 

無需下載,來回流轉,確保了文件在系統內安全簽署

 

集成產品聚焦客戶業務系統內文件簽署痛點,重點解決業務系統內文件下載,來回流轉過程泄密、篡改等問題。通過將UKey電子章系統與客戶業務系統對接,在業務系統內集成電子簽章能力,讓文件不出系統就能完成簽署,實現統一在線管理,確保了重要文件、涉密文件的簽署安全。

 

同時,基于UKey電子章系統為簽署主體提供了身份認證能力,并將CA機構發放的數字證書植入到UKey中,確保簽署主體身份真實,電子印章/簽名有效。加上簽署過程的二次身份確認,保障了業務系統內簽署操作過程的安全。

 

支持各類業務系統集成,覆蓋的簽署場景廣泛

 

集成產品能夠與OA、ERP、CRM、FMS等各類業務系統集成,為業務系統中涉及“銷售合同、服務協議、項目審批、財稅單據”等文件簽署場景提供電子簽章能力,實現統一在線簽署和管理,保障業務系統內文件安全。

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適用簽署場景展示:

 

場景1:CRM管理系統內的銷售合同簽署

 

過往CRM管理系統內的銷售合同、服務協議只能流轉到UKey電子章系統或線上簽約平臺上進行簽署。無法實現從市場獲客、線索分配、客戶跟進到商機管理、訂單與合同以及售后管理全流程統一管理。

 

通過UKey電子章系統與CRM管理系統集成,讓CRM管理系統內的銷售合同在進行上傳、審批操作后,直接通過集成的簽章頁面,使用UKey電子章完成簽署,無需再下載、流轉,實現CRM管理系統統一在線管理。

 

場景2:FMS管理系統內的財務單據簽署

 

財務管理過程涉及諸多財務單據的審批、簽字蓋章。其中就包括了金額大、風控要求高的付款審批、單據簽署,且不說無法在FMS管理系統內進行簽署,相關操作人員的身份真實性還無法保障,以至于有可能出現身份冒充等風險。

 

通過UKey電子章系統與FMS管理系統集成,在實現付款單在線簽審的同時,通過UKey設備的數字身份證書,為付款環節的業務人員提供“身份確認”保障。提升企業財務管理系統操作過程的安全性。

 

簽盾通過“UKey電子章、圖章版、集成產品”等全方位的UKey簽章應用產品體系,再加上電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統、開放平臺等產品,已經全方位覆蓋組織日常業務中各類可能遇到的用印、簽名需求,幫助各行業組織可以真正根據實際需求選擇電子簽章應用方式,靈活、安全、輕便的體驗電子簽署帶來的便捷、低成本、高效率。


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