與傳統的手寫簽名相比,電子簽名具有顯著的優勢:
節約辦公成本,低碳環保
使用電子簽名可以最大限度地節省紙張、設備和各種耗材的損耗,減少大量合同郵寄成本和人力開支。同時,無紙化辦公與當前國家提出的低碳環保理念相契合,可以減少污染物的產生和排放。
合同簽約效率高,管理方便
簽約各方使用電子簽名,可以省去線下奔波或往來郵寄環節,直接通過網絡設備完成合同簽署,高效便捷。此外,簽署后的合同以電子數據的形式歸檔存儲,不僅查閱、下載等十分方便,而且還無需專人看管保存。
合同存儲安全性高,合法合規
使用電子簽名簽署的合同,通常會以電子數據形式保存,并同步至第三方權威機構(如司法鑒定中心、公證處、仲裁委)進行區塊鏈存證,防篡改防抵賴;同時,不會像傳統手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現被竊、丟失等情況。
合同內容不易被篡改
舉例說明,假如需要簽署一份六頁的合同,使用傳統的手寫簽名一般是在最后一頁簽名,難免擔心對方偷換其中的幾頁。而使用電子簽名簽署,則會與原文件形成一個整體數據,不可篡改,從而保證了數據的完整性、安全性與真實性。
總之,使用電子簽名不僅可以幫助大家建立相互的信任關系,還能大大提高辦事效率。尤其是在此前疫情防控的關鍵時期,電子簽名驗證了更加符合優化用工管理模式的要求。
目前,電子簽名的應用場景主要包括政務、金融、物流、醫療、制造業等領域,其中涉及政務應用比例最大。可以說,電子簽名是政企信息化的必要環節。
然而,由于電子簽名的形式具有多樣性,因此采取的技術方案也會不同,其可靠性、真確性、穩定性可能會有一定的差異,這就導致了其法律效力也不應在同一水平上。