在數字化時代,電子合同越來越受企業的重視。根據規定,電子合同需要在電子合同訂立平臺簽署才能確保其過程的公平性及結果的公正性。因此,選擇一個靠譜電子合同平臺,是確保簽署的電子合同具備法律效力的基礎,以下是如何選擇電子合同平臺的幾點建議:
首先,平臺需符合法律規范設計,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名要滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此,靠譜電子合同平臺需提供CA數字證書認證,確保平臺使用的電子簽名具有法律效力。
其次,功能豐富性也很重要。一個靠譜電子合同平臺應支持具備身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證等基礎功能,同時還可以提供合同模板、審批流程、批量發起及簽署等功能,豐富功能的電子合同平臺是企業的優選。再者,易用性也不容忽視。界面友好、操作簡便的平臺,可以降低員工的培訓成本,提高工作效率。
總之,選擇靠譜電子合同平臺需要綜合考慮法律規范、功能豐富性、易用性、等因素。只有選對了平臺,才能確保合同簽署的效率和安全性,為企業的穩健發展保駕護航。