相比紙質合同,電子合同憑借著高效便捷的優勢獲得眾多企業的關注和認可,同時,它作為新興的簽約方式,雖然在企業數字化辦公中發揮重要作用,但是還有很多人不知道電子合同怎么制作的,它的簽署流程是怎么樣的,下面就讓小編給大家介紹一下。
電子合同并不等同于紙質合同電子化,也不是簡單的ps公章蓋在電子版文檔上。電子合同簡單說是以電子形式訂立的合同,這其中就包括了電子簽名,因此,在電子文檔上加蓋可靠有效的電子簽名的合同,才是具備法律效力的電子合同,有效的電子合同具備合法、安全、可信、可追溯等特點。
相比紙質合同的簽署難、成本高、風險性大等難題,電子合同不但能做到簽署便捷,還能最大程度保障合同簽署安全。電子合同怎么制作,首先需要通過實名認證,確保簽署雙方的身份真實性,其次電子合同簽訂使得印章必須電子化管控,授權用章,外出不用攜帶,遠程可控,用章明晰,精確記錄。最后在簽署過程中,雙方還需進行意愿認證,確認雙方是在認可合同內容的清況下進行的簽章,簽署生效。
電子合同怎么制作,拿簽盾電子合同簽約平臺來說,提供從電子合同生成、審核、簽署、歸檔管理、訴訟等全生命周期服務,不僅在產品技術上合規合法,同時重點打造服務體系,做好用戶簽署后的一系列服務,提升使用體驗感,針對電子合同制作的簽署流程,簽盾主要有以下幾個步驟。
1、電子合同怎么制作,簽署流程一:實名認證
實名認證是電子合同簽署過程中不可缺少的環節之一,通過規范的實名認證技術手段,確認簽署雙方的真實身份和真實意愿,一旦,用戶出現不合規操作以及觸犯法律行為時,可以在平臺追溯到對方企業或個人的實名信息,保障一方的利益不受損。
2、電子合同怎么制作,簽署流程二:創建發起合同簽署
簽盾提供了合同模板或自己上傳合同的兩種方式,創建合同并發起簽署,一方先進行簽署然后發送給對方,簽盾會以短信的方式通知到對方,對方進入到簽署頁面,確認合同內容無異議,進行意愿認證后簽署,合同就算正式生效。
3、電子合同怎么制作,簽署流程三:合同存證及管理
合同簽署完成后,存儲在平臺云端,統一在線管理,歸檔查閱方便,還可以下載保存到本地備份,同時平臺通過區塊鏈技術對簽署過程中合同內容上鏈、關鍵數據存證讀取等各環節的全鏈條記錄,并聯合公證處等權威機構進行存證,保障合同簽署的安全。