數字化進程加速,電子簽名、電子印章應用越來越普及,其主要應用場景是電子合同,電子合同系統提供電子合同簽署管理服務,同時電子合同以其高效、便捷的特性,逐漸取代了傳統的紙質合同。以下是公司電子合同系統簽署的流程:
注冊與認證:用戶首先需要在電子合同系統平臺上注冊賬號,并進行身份認證。
上傳合同:將需要簽署的合同文件上傳至系統。系統支持多種文件格式。
設置簽署方:用戶需要設置合同的簽署方,并明確簽署時間、簽署順序。
發起簽署:設置好簽署方后,用戶可以發起簽署請求。系統會通過短信通知簽署方進行合同簽署。
簽署合同:簽署方收到通知后,登錄系統查看合同內容,進行意愿認證后進行簽署。簽署過程全程加密,確保數據安全。
合同生效:當所有簽署方完成簽署后,合同即視為生效,具備法律效力。
存儲與歸檔:簽署完成的合同會被系統自動存儲和歸檔,用戶可以隨時在系統中查詢和管理。
上述是公司電子合同系統簽署的流程,相較于紙質合同簽署流程,電子合同系統簽署更高效、管理更便捷,數據更安全,法律更有保障。