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公司電子合同系統如何簽署
來源:簽盾 時間:2024-06-11

數字化進程加速,電子簽名、電子印章應用越來越普及,其主要應用場景是電子合同,電子合同系統提供電子合同簽署管理服務,同時電子合同以其高效、便捷的特性,逐漸取代了傳統的紙質合同。以下是公司電子合同系統簽署的流程:

 

注冊與認證:用戶首先需要在電子合同系統平臺上注冊賬號,并進行身份認證

 

上傳合同:將需要簽署的合同文件上傳至系統。系統支持多種文件格式

 

設置簽署方:用戶需要設置合同的簽署方,并明確簽署時間、簽署順序。

發起簽署:設置好簽署方后,用戶可以發起簽署請求。系統會通過短信通知簽署方進行合同簽署。

 

簽署合同:簽署方收到通知后,登錄系統查看合同內容,進行意愿認證后進行簽署。簽署過程全程加密,確保數據安全。

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合同生效:當所有簽署方完成簽署后,合同即視為生效,具備法律效力。

 

存儲與歸檔:簽署完成的合同會被系統自動存儲和歸檔,用戶可以隨時在系統中查詢和管理。

 

上述是公司電子合同系統簽署的流程,相較于紙質合同簽署流程,電子合同系統簽署更高效、管理更便捷,數據更安全,法律更有保障。

 


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