在今天這個數字化轉型加速的時代,電子簽約方式的出現,成為了人們辦公追求高效的選擇。在這個過程中,電子印章必不可少,因此很多想嘗試電子合同簽約的朋友不禁想知道,電子印章怎么弄?
其實,沒有大家想象的那么遙遠,很簡單,按照以下步驟輕松搞定,接下來就給大家講解一下電子印章生成的方法。
明確電子印章
電子印章不是隨便自己用PS等軟件畫一個就可以,而是要包含數字簽名技術的高級安全標識,這意味著能通過電子印章驗證它的真實性和完整性等,而且不容易被篡改或者仿冒。
選擇合適的電子印章生成平臺
電子印章現在不是多高端的一個產物,市面上很多平臺都能生成,但是有一個前提是,平臺方必須要具備相應的資質,才能確保你生成的電子印章真實有效,在簽署電子合同時,能具備與紙質合同等同的法律效力。比如簽盾電子合同簽約平臺,就是一個比較推薦的選擇。
設計與定制
在選擇好平臺后,先注冊賬號,根據系統的提示完成認證、上傳關于電子印章生成所需要的資料信息,包括單位名稱、印章類型等,部分平臺還支持你選擇印章的圖案,準備就緒后,平臺方會為你生成一枚電子印章。這枚電子印章涉及復雜的加密算法,確保印章的防偽性和不可抵賴性,你使用它蓋章后的文章,將會具備法律效應。
印章的使用
電子印章生成后,你就可以上傳合同文件,進行線上電子合同簽約了,在確認合同內容后,就可以加蓋上你生成的電子印章。必須明確的是,加蓋公章后,等于你所簽署的文件就具備了法律效力,因此需要謹慎使用。
使用電子印章可以帶來許多便利,但是在使用過程中,一定要注意使用安全,比如權限設置、安全密碼防護登,要有良好的使用習慣,確保電子印章的使用安全。如此一來,電子印章將成為助力您辦公自動化、提升業務效率的強大工具。