在數字化辦公浪潮中,電子合同簽約成為了提高辦公效率、降低成本的新方式。在電子合同簽約過程中,最為關鍵的一步是,加蓋電子印章。
那么,電子章怎么申請流程,你知道多少呢?接下來將為你詳細介紹,助你輕松步入無紙化辦公新時代。
選定申請渠道
電子章的申請主要有兩大途徑,一是通過當地公安機關的官方渠道,二是第三方專業電子簽章平臺如簽盾。
準備材料申請
選定好平臺后,準備一系列的電子章申請材料,包括但不限于企業營業執照副本、法定代表人身份證明、經辦人授權委托書等,在申請電子印章時都會用到。
在線注冊與認證
登錄選定的電子章申請平臺,注冊賬戶并完成實名認證,比如簽盾電子合同簽約平臺,根據系統的提示,上傳相應的資料,完成后系統會處理審核。審核通過后,就獲得了一枚電子印章,具有與實體印章同等的法律效力。
使用與管理
電子印章生成后,就可以使用它在各種合同文件上加蓋,但是也要注意使用安全,比如是企業生成的電子印章,還需要設置權限和使用密碼登,確保電子印章的使用安全。
電子印章生成并非難事,在簽盾等第三方平臺,往往能將電子印章生成、管理、簽約等流程集合,這樣能簡化你的申請使用成本。還沒擁有電子印章的朋友,趕快申請一枚,享受電子章帶來的便捷同時,也為企業的數字化轉型邁出堅實的一步。