隨著數字化的發展,很多企業都在推行無紙化辦公,通過這種方式來實現效率提升和成本的降低。因此,越來越多的人,有將實體公章轉化為電子簽章的需求,這是企業和個人邁向數字化辦公的關鍵一步。
那么,怎么將公章做成電子章呢?下面將為你詳細介紹。
掃描或涉及印章圖案
可以直接將實體公章進行高清掃描,如果印章存在磨損或者掃描下來不清晰等,可以按照國家規定重新設計申請一枚。
數字證書申請
聯系國家認可的CA機構申請數字證書,這個證書會綁定相關信息,這是確保生成的電子章合法性的基礎,否則隨便用PS等做圖軟件制作生成的公章,是不具備法律效應的,還可能引發風險。
印章制作
利用專業的電子簽章軟件,將你的印章圖案和數字證書導入,并通過軟件對圖案進行加密處理,結合時間戳、簽名人信息等,生成電子印章,這樣下來你就將實體公章轉化為具備法律效力的電子章啦。
電子章與實體公章相比,具備很多優勢,使用起來高效便捷,可以打破用章的地域限制,加速業務流程,使用電子章簽署文件,還能節省成本等等,很多企業現在都有電子章。
想擁有一枚電子章的朋友,可以在簽盾平臺進行注冊,根據系統提示,平臺會幫你一鍵同步資料制作好具備法律效應的電子章,而且可以直接就在平臺上上傳文檔進行電子簽約,非常的方便。
還沒有電子章的,趕快行動起來吧,讓我們一起開啟數字化高效辦公的新篇章!