隨著國家法律認可并推廣電子合同,它成為企業(yè)線上交易的重要憑證,在簽署過程中我們會發(fā)現(xiàn),下載下來的電子合同文本會采用pdf格式輸出,那么到底為什么電子合同文本一般要采用pdf格式輸出呢?
其實追溯起來,電子合同這種簽署方式在國外算比較成熟了,PDF也成為了電子文件存儲和傳輸?shù)膰H標準格式。在國內(nèi),2014年是電子合同逐漸興起發(fā)展的一年,隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務的繁榮而受到廣泛關(guān)注,電子合同相比紙質(zhì)合同有著高效便捷的優(yōu)勢,它簡化了合同簽署流程,提高了企業(yè)運營管理效率,節(jié)省了紙張、快遞、時間等成本,可以說,電子合同是未來合同發(fā)展的方向。
在電子合同的生成、流轉(zhuǎn)、儲存的過程中,pdf格式成為電子合同文本的默認格式,貫穿始終。其實,不光電子合同文本會使用pdf格式,紙質(zhì)合同簽署時期,如果要轉(zhuǎn)變成電子版文檔,一般我們采用的大多也是pdf格式,因此,這一步操作主要是出于安全上的考慮,因為pdf格式不像word文檔可以在線編輯,不容易被篡改。
那么,電子合同文本采用pdf格式有哪些原因呢:
1、電子合同文本中使用pdf格式,相比word文檔等其他文本形式,它可以具有紙質(zhì)合同的質(zhì)感,真實的展現(xiàn)合同文本的原貌,因為可以任意調(diào)節(jié)大小。
2、使用pdf格式更方便閱讀,并且易于存儲,PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設備,保持原版的閱讀體驗,保存的時候沒有翻頁的概念,連貫起來,不容易刪減丟失。
3、pdf格式的電子合同文本可以做到不容易被篡改,并且允許使用者添加數(shù)字簽名,使得 PDF 文檔增加了安全性,用戶可以在文件傳輸及交換的過程中,驗證該文檔簽署人的真實身份和是否被篡改。
所以說,電子合同文本輸出采用pdf格式,一方面是保證了電子合同的安全性,可以有效防止被篡改,確保簽署的電子合同文本完整性,原始性,當然僅僅通過這一點是不夠的,簽盾電子合同簽約平臺還采用區(qū)塊鏈+時間戳,保障合同文件數(shù)據(jù)不會變更。另一方面,采用pdf格式輸出更方便儲存,查閱等。