在當下的數字化辦公環境中,電子簽章作為在線合同簽署的關鍵要素,因其便捷與安全特性,贏得了廣泛用戶的信賴。那么,如何生成并應用電子章于線上合同文檔中呢?
其實很簡單,幾分鐘就能輕松搞定,以下是一個簡明的指南。
首先,選取一個信譽良好的電子合同簽約平臺至關重要,如簽盾電子合同簽約平臺,該平臺擁有齊全的官方認證,不僅確保電子章服務的合法性,還全方位保障了操作的安全合規性。
用戶在注冊并完成實名認證后,即可上傳擬加章的文檔,邁出電子章應用的第一步。接下來,進入電子章定制環節。在平臺上,根據個人或企業身份信息,你可以個性化定制電子章,涵蓋公司名稱、印章種類(如公章、財務章)及編號等,以維護電子章的真實性與唯一性。
完成信息配置后,系統將自動生成一枚符合法律規定的電子章。隨后,將生成的電子章加蓋至指定合同文檔上,此步驟即告完成。需要注意,雙方需在線確認簽署,電子文檔方才正式生效。
這一系列流程簡便快捷,突破了時空限制,全程線上操作,與傳統的紙質合同蓋章相比,大大提升了辦公效率,實為現代辦公的高效之選。