在當今數字化轉型加速的背景下,電子簽約方式憑借其高效性,日益成為辦公新寵。電子印章作為其中關鍵一環,引來不少初次接觸電子合同簽約者的關注——如何順利獲取電子印章?
其實,電子印章的獲取比想象中簡便,遵循以下步驟即可輕松擁有,趕快來看看是怎么做的吧!
理解電子印章的本質
電子印章并非簡單的圖形設計,而是融合數字簽名技術的安全標識,確保內容的真實性、完整性,難以篡改或偽造,這與直接用設計軟件制作的圖章有本質區別。
擇優選取生成平臺
電子印章生成已相當普遍,關鍵在于選擇具備合法資質的平臺,以確保生成的電子印章具有法律效力,等同于紙質合同。簽盾電子合同簽約平臺便是其中一個值得信賴的選擇。
個性化定制流程
注冊平臺賬號后,依照指引完成實名認證,并上傳必要的資料,如單位信息、印章類別等。部分平臺支持自選印章圖案,完成資料提交后,平臺將運用先進的加密技術為你生成一枚獨一無二的電子印章,確保其防偽和不可否認性,加蓋此印章的文件即具備法律效應。
印章應用與注意事項
獲取電子印章后,即可用于電子合同的在線簽署。在確認合同條款無誤后,施加電子印章,標志著該文件具備法律效力。因此,使用時務必審慎。同時,加強安全措施,如設定訪問權限、采用安全密碼等,培養良好的使用習慣,確保電子印章的安全無虞。
電子印章的引入,無疑為辦公自動化和業務效率提升帶來顯著便利,但安全合理的使用習慣是其發揮效用的前提。掌握上述步驟,即可輕松開啟高效、安全的電子簽約之旅。