隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子合同在企業(yè)數(shù)字化辦公中發(fā)揮了重要作用,不僅讓企業(yè)管理更加高效,而且還節(jié)省了大量的人力、時(shí)間等成本。我們知道,電子合同的簽署需要通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行,因此,企業(yè)在選擇使用電子合同都會(huì)面臨的問(wèn)題,電子合同平臺(tái)怎么選?
市面上電子合同服務(wù)商眾多,提供的電子合同平臺(tái)也各有差異,企業(yè)如何選擇到靠譜的電子合同平臺(tái)呢,牢記這兩點(diǎn)就行了。
1、看電子合同平臺(tái)功能是否齊全
電子合同簽約平臺(tái)主要是為企業(yè)提供電子簽約服務(wù),因此,一款功能齊全的電子合同平臺(tái)應(yīng)該包括實(shí)名認(rèn)證、合同模板、發(fā)起合同簽署、合同管理、電子印章生成、存證等,滿(mǎn)足用戶(hù)快捷高效的簽約需求,提供全生命周期智能管理服務(wù)。
2、看電子合同平臺(tái)安全性
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)偽造、假章等問(wèn)題,導(dǎo)致法律糾紛,這是紙質(zhì)合同簽署的弊端,也是無(wú)法杜絕的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不安全因素被放大,電子合同作為在線上交易形式的憑證,其安全性顯得尤為重要。因此,電子合同平臺(tái)首先要符合國(guó)家法律規(guī)定,通過(guò)國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可并頒發(fā)資質(zhì)證書(shū)。
簽盾是全證據(jù)鏈電子合同平臺(tái),平臺(tái)對(duì)接了多家國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)和部門(mén),包括版權(quán)局、公安部、司法鑒定中心、工商局、銀行、法院等,確保平臺(tái)合規(guī)合法,同時(shí)對(duì)使用的用戶(hù)提供實(shí)名認(rèn)證的信息比對(duì),增加權(quán)威性可信度。為了保障合同簽署過(guò)程中的安全,平臺(tái)還采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化,防止篡改,全證據(jù)鏈保全,確保簽署的合同完整性、原始性。