公司間的業務往來,離不開合同簽署。隨著業務量的增長,合同簽署量也越來越大。而傳統的紙質合同簽約,不光效率低、耗時長,而且還需要承擔紙張打印、快遞郵寄、倉儲管理等各項費用,越來越多的企業想改變這一現狀,以實現合同簽署的降本增效。
西安虞肴好媳婦餐飲管理有限公司,過去在合同簽署上每年都需要支出一筆不菲的費用。但通過簽盾電子合同簽約平臺實現數字化簽約管理后,不僅大幅提升了合同簽署管理的數字化能力水平,而且合同簽署效率大幅提升300%、合同簽署成本直接降低90%以上,每年直接節省的費用支出就達到了數萬。
如此驚人的效果提升,讓虞肴好媳婦餐飲在合同簽署時變得游刃有余,他們究竟是怎么做到的呢?
01
公司介紹
BIGBEERFC韓國炸雞,隸屬于西安虞肴好媳婦餐飲管理有限公司。自BIGBEERFC韓國炸雞創立至今,一直以直營店鋪和加盟店鋪為主,在短短的時間里發展了100多家門店,并且保持快速的發展,很多地區的銷量已是炸雞品類的前列,如西安、蘭州、鄭州、西寧、石家莊、太原等。
經過多年的經營發展,BIGBEERFC韓國炸雞已經成為了西北地區炸雞行業的佼佼者,高峰訂單量達到15000多份,店均銷量達到4500份。BIGBEERFC韓國炸雞操作簡單,品牌方全程服務,成為了很多創業者的創業選擇項目。
02
業務痛點
——紙質合同簽約效率低、成本支出高
BIGBEERFC韓國炸雞是一家以直營店鋪和加盟店鋪為主的餐飲品牌,在全國各地有大量的直營店鋪和加盟店鋪,業務往來比較頻繁,且都離不開合同的簽訂。
由于店鋪和加盟商數量較多,每個月的合同簽訂量非常大,并且各加盟商分散在全國各地,所有的合同都得通過郵寄才能傳達,來回溝通郵寄蓋章,非常的不方便,且耗時較長,產生了比較多的麻煩,主要體現在以下幾個方面:
l合同簽署量大,打印費、郵寄費等成本支出高
l紙質合同簽約周期長,簽署效率低
l合同管理成本高,且存在遺失風險
如何有效縮短合同簽訂周期,并降低合同簽訂時的成本,是BIGBEERFC韓國炸雞一直在思考解決的問題。
03
使用簽盾電子合同簽約
簽署效率提升300%,成本降低95%
為了提高合同簽訂效率,節省因合同簽訂所產生的成本,BIGBEERFC韓國炸雞與簽盾達成合作,通過簽盾電子合同簽約平臺,實現了全程線上電子簽約。
過去,BIGBEERFC韓國炸雞只能通過郵寄的方式將合同快遞給對方,一份合同簽訂下來,通常需要一周左右的時間才能完成,而且由于每個月的合同量較大,每個月光快遞費都要上萬,還不包括在簽訂合同時人力成本、紙張打印等費用的支出計算。
通過簽盾實現線上電子簽約后,擬定好的合同文件,可以直接通過簽盾電子合同簽約平臺完成簽字蓋章,直接通過郵箱、微信等發給對方,隨時隨地都能簽約,1個小時內就可以完成合同簽署,簽署效率提升300%以上,非常的高效便捷。
圖示:支持多種文件格式合同簽署
并且,通過簽盾電子合同簽約平臺蓋章后的文件,不僅具備與紙質合同等同的法律效力,一份電子合同簽約的成本只要幾塊錢,大幅節省了合同簽署的成本,綜合成本可降低90%以上,幫助品牌方節省了一大筆不必要的費用開支。
此外,對于BIGBEERFC韓國炸雞來說,紙質合同簽署方式,合同的日常存儲管理也非常的麻煩。由于合同簽訂量非常大,不僅需要找一個專門的地方對合同進行存放管理,查找起來也非常的麻煩,而且如果對接合同簽署的人員沒有按照規范進行合同歸檔,還容易造成合同遺失,一旦將來引發爭議,將給公司帶來不必要的麻煩。
圖示:線上一鍵發起合同審批簽署
通過簽盾電子合同平臺簽約之后,所有簽署的合同都能在系統中進行存儲管理,支持標簽分類識別,隨時瀏覽、查閱、下載到本地,不用擔心合同遺失;結合數字簽名、時間戳、區塊鏈等技術,有效保障合同數據安全。
電子合同簽約,已成為商務活動的標配。簽盾作為國內全證據鏈電子簽名領先者,已經打造了集身份認證-電子簽約-文件管理-數據存證為一體的全證據鏈電子簽名解決方案,能滿足用戶各種業務場景的電子簽名需求,目前已為30+行業、超100000客戶提供安全、合規、高效、降本的數字化簽署體驗,讓簽約更有保障。
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