隨著數(shù)字化辦公的普及，電子版合同因其高效、環(huán)保、低成本等特點(diǎn)，成為眾多企業(yè)和個(gè)人商務(wù)活動(dòng)中的首選，正逐漸替代原有的紙質(zhì)合同簽署。然而，在電子合同簽約過程中，需要先將原本的紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子合同進(jìn)行簽約，這就設(shè)置到制作電子版合同的問題。
那么，如何制作一份電子版合同呢？實(shí)際上，電子版合同的制作并沒有想象中的那么復(fù)雜。只需按照以下步驟，幾分鐘內(nèi)即可完成。
明確合同內(nèi)容
與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣，首先要明確合同的內(nèi)容，包括合作雙方的基本信息、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并維護(hù)自身權(quán)益。
制作電子合同
內(nèi)容確定后，將合同內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子版本，通常以PDF格式呈現(xiàn)。PDF格式能夠確保合同內(nèi)容不被篡改。
電子簽名與簽署
這是電子合同最為關(guān)鍵的一步。為了確保所簽署的電子合同具備法律效力，需要通過第三方電子合同簽約平臺(tái)完成，例如簽盾電子合同簽約平臺(tái)。這些平臺(tái)具備第三方資質(zhì)，能夠確保您簽署的合同真實(shí)有效。
在平臺(tái)注冊(cè)賬號(hào)后，根據(jù)系統(tǒng)的提示，上傳相應(yīng)的資料，生成電子印章。然后將準(zhǔn)備好的PDF版合同上傳至平臺(tái)，進(jìn)行電子印章的加蓋。加蓋完成后，將合同發(fā)送給對(duì)方，對(duì)方以相同的方式完成電子印章的加蓋。這樣一來，一份與紙質(zhì)合同等同效力的電子版合同就制作完成了。
整個(gè)過程只需幾分鐘即可完成，無需通過快遞寄送合同，既節(jié)省了時(shí)間又降低了成本。趕快使用起來，讓電子合同簽約的方式幫助您實(shí)現(xiàn)高效的辦公吧！
