很多朋友可能都遇到過這種情況，在找工作的時候，面試通過之后簽訂勞動合同，公司是通過電子郵件發(fā)送合同。當你回復這份電子郵件、確定簽訂勞動合同意向后，由于沒有實際的紙質(zhì)勞動合同文件，不免會產(chǎn)生疑問，你們通過電子郵件確認勞動合同，是否可以作為你跟公司已經(jīng)實際簽署勞動合同的證據(jù)呢？
更簡單來說：電子郵件可以作為勞動合同的證據(jù)嗎？
答案是肯定的，電子郵件可以作為勞動合同的證據(jù)。
根據(jù)我國《合同法》第十一條的規(guī)定，書面形式包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，電子郵件也屬于書面形式，可以作為證據(jù)。然而，在與用人單位發(fā)生糾紛時，僅憑電子郵件可能不足以作為充分證據(jù)，還需要提供更多類型的證據(jù)。
除了電子郵件可以作為證據(jù)資料外，還有其他的東西，同樣可以作為在職證據(jù)的資料：
1、帶有公司名稱的工作服、工作證或工作牌（最好是帶有公章的）
2、工資卡、工資條或工資郵件
3、考勤記錄、同事證言、錄音錄像等
4、社會保險繳費記錄（可通過支付寶查詢并下載PDF或圖片版本）
在所有這些證據(jù)資料當中，與電子郵件相比，電子合同的法律效力更為明確。電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。電子合同的有效性主要來源于電子簽名。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。所以，在跟用人公司簽訂勞動合同時，可以通過電子合同簽約，來約定雙方的勞務(wù)關(guān)系，這樣在發(fā)生勞務(wù)糾紛時，可以保證你的合法權(quán)益不受侵害。
簽訂有效的電子勞動合同，需要通過電子簽名來完成。可靠的電子簽名需滿足以下要求：
1、電子簽名在使用時屬于電子簽名人專有；
2、簽署時電子簽名僅由簽名人控制；
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；
4、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
此外，《電子簽名法》第三條規(guī)定，在民事活動中的合同或其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。若雙方約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，則不應(yīng)僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
如果雙方同意使用電子合同進行勞動合同的簽訂，選擇一家可靠的電子合同平臺非常重要。為了確保電子簽名的可靠性，建議在具有強大技術(shù)保障的第三方平臺簽訂合同，使用具備防篡改功能、能識別文件簽署人身份和簽署時間的數(shù)字簽名技術(shù)來簽署合同，確保合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。
因此，在發(fā)生勞務(wù)關(guān)系的時候，雖然電子郵件可以作為雙方產(chǎn)生實際勞務(wù)關(guān)系的證據(jù)，但是并不能作為充分的證據(jù)，而電子勞動合同則可以完美的解決這一點。所以，當無法采用紙質(zhì)簽約勞動合同的時候，大家應(yīng)該積極選擇電子合同簽約勞動合同，保障自己的合法權(quán)益。
如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
