電子合同、網絡協議、在線協議,其實從性質上講屬于同一類的東西,都是通過線上約定達成某種利害關系。傳統意義上的合同簽署是雙方面對面,你簽完我簽,然后交換簽,現在隨著互聯網高速發展,直接就能網上簽署了。擱以前,電子合同還算是個新奇玩意,但是現在,互聯網上的合同已經滿天飛了,如果還走老套路,那么物流和人力成本就太過驚人了,而且整個簽署的流程和管理都過于低效。因此,電子合同取代紙質合同,必然成為未來簽約的最終發展趨勢。
電子合同的出現,必然伴隨著相關法律條文的產生。除了與之相對應的《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國電子簽名法》外,在新的《中華人民共和國民事訴訟法》中,也將電子數據納入八類證據之中。這樣一來,用戶使用電子合同就更有法律保障了。
不過,在這里要糾正大家的一個誤區,很多人覺得電子數據納入八類證據了,電子合同就能作為合法證據了。事實上不能這么講,任何類型的證據,都必須符合“證據三性”要求后,才能作為可靠證據,即真實性、關聯性、合法性。
那么判定電子合同是否能作為證據的關鍵點是什么呢?
1、電子證據的形成,即電子合同的形成。
必須在創建電子合同的那一刻就要第一時間、同步固定,并具體到什么時間點簽的,簽署的是什么條款和內容,簽字確認的行為都要固定。確保從源頭到合同成立,防止任何人篡改的變數發生。
2、電子證據的保存。
證據的固定存儲是否安全,存不存在泄漏的風險,或者會不會有被篡改的風險,這些都是可以判定電子合同能否作為證據的一個重要的考量點。如果自己沒有進行存儲,用的是第三方的存證平臺,那租用的服務器會不會有能力來保證證據的安全,你把它上傳到服務器,這個過程并不是安全可靠,但也是很重要的一步。
3、電子證據固定的承載。
例如:儲存電子合同的可能是硬盤,SD卡等,那么這些儲存的硬件的安全性怎么樣,會不會被輕易摧毀,有沒有其他的備份,有沒有會被涂改的可能性,這些都是考量電子存證的一個重要指標。
如何讓電子合同成為有效證據呢?
使用者如果通過自己進行存儲,很容易在發生糾紛后,出現“自存自證”的尷尬局面,出示的電子合同也很難被法院認可采取。那么,如何確保電子合同可以作為有效證據呢?這些“幫手”,了解下。
1、公證
現在全國各地到處都有公證處,很多領域都運用到公證手段。傳統來講,提交了公證書以后,法院認可的程度是會比較高的。但是,由于傳統公證架構問題,因為地域限制造成的證據失效情況也有過不少,并非是孤例。
而且,單獨使用公證難以解決的是“實時存證”問題。基本上就是對公證員看到的現狀進行相關公證,但我們前面也說了,電子證據是很注重“源頭實時存證”的,這一點差別有時候會導致千差萬別的結果,畢竟電子合同在做公證之前是什么樣的,我們也無法去證明。
2、時間戳
講到實時,必然涉及時間,不得不提及時間戳。時間戳的原理很簡單,就是以時間為軸,在什么時間做了什么事、生成了什么、存在什么,就敲個章上去。我們無法返回到過去的時間點,所以這樣的證明是不可以抵賴的。當然,這里有一個前提,時間必須是“準確的”。 現在,提供時間的一般都是授時中心,利用時間戳來證明在知識產權,原始證明等應用中已經證明是有效的。
但是,要把時間戳應用到電子合同上的話,只能說問題只解決了一半,另一半是身份認證的問題,如何證明簽約是雙方當時的所作所為?所以,一般來講,時間戳不太好單獨使用來進行證明,需要搭配身份認證的技術來使用。
3、電子簽名(身份認證)+實名認證
談到電子簽名、電子簽章和身份認證,許多人都無法區分,有時會模糊等同的交換他們的概念。 在這里,我們不打算具體的來扣這些字眼,我們用一個簡單的例子來說明它們的作用和關系:
A與B需要簽訂一份電子合同,根據“電子簽名法”,有幾件事情是非常重要的:
(1)A和B都是真人,可以承擔風險的自然人,不是動物或者其他的東西在網上簽合同。
(2)確實是A和B在進行簽約,而不是A和C、C和B、C和D什么之類的關系在進行簽約。
(3)A和B都認可合同的意思,達成簽署協議。
然后我們把上述一大串名詞加進來,就是這樣:
(1)實名認證(方式有公安部人口信息庫、銀聯四要素進行認證、eid、活體檢測技術等等)用來證明A和B都是真人,是有能力簽署合同的自然人,而不是其他的物或人在簽合同。
(2)電子簽名,其實主要解決的就是身份認證的問題,現在大部分都是用數字證書來做(CA證書是比較常見的一種),被用來證明A和B進行簽約,包括前前后后完整的簽約過程,但是A和B不是正確的簽約人,這不能證明。
另外,數字證書制度不是“肉眼可見的”,用Adobe Reader能看到,一般在簽署電子合同的時候我們連同其他電子簽章(看得見的簽名)可以一起加進合同里。
(3)電子簽章,用于證明A和B雙方都表示認可的意思,達成一致簽署了協議,進行簽字畫押。一般電子簽章會表現一個圖章,是肉眼可見的。
4、第三方電子合同簽約平臺
前面說了這么多,最主要還是為了引出這個,相比自己制作并存證電子合同,小編還是推薦使用第三方電子合同簽約平臺。第三方電子合同簽約平臺不僅提供簽約服務,還包括加密存證、電子簽名、實名認證、時間戳、公證等等。但市面上眾多的第三方電子合同簽約平臺琳瑯滿目,我們該如何選擇呢?這時候必須要考量這個平臺的服務資質了,這里小編比較推薦使用簽盾電子合同平臺。