近年來,伴隨人力資源管理數字化、信息化發展趨勢,電子合同對提升諸如蘇州企業勞動合同及其相關協議簽署效率的作用越來越明顯,并且在數字化、信息化管理中充當不可或缺的基礎應用工具。
今年3月,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》明確了,用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。為各地推行電子合同應用提供有力保障。
今年6月,蘇州園區勞動和社會保障局發布《蘇州工業園區電子勞動合同標準》,進一步指導規范區域企業電子勞動合同簽訂行為。旨在進一步優化營商環境,提高用人單位人力資源管理效率,降低成本,促進數字經濟發展和推動人力資源服務行業轉型升級。
電子勞動合同相比紙質勞動合同的優勢
相比紙質勞動合同,電子勞動合同可以幫助企業提高工作效率,降低成本,優化合同管理流程,簡單來說:
(1)電子勞動合同是通過網絡設備進行簽署的,全程在線簽署,生成電子版合同管理,不需要紙張打印,不需要郵寄,也不需要倉儲,因此,電子合同更加的便捷高效,異地也能簽署,不受時間地域的限制,大大提高了合同簽署管理效率,節省了紙張打印、郵寄等成本。
(2)簽署完后的電子勞動合同是以數據形式存儲在云端,由平臺并聯合第三方公證處共同存證,保全證據鏈,同時合同管理無需實體倉儲,無需額外的管理人員,在線進行歸檔、查閱、下載,降低了管理成本。
(3)平臺提供合同模板功能,如果企業想要更新勞動合同,只需要將新的合同模板上傳覆蓋即可,相比傳統合同查找不便等問題,可以快速查找與調用。
簽盾電子合同為人力資源管理數字化賦能
簽盾是一家專業的電子簽章系統服務商,自營全證據鏈的電子合同簽約平臺,可以為蘇州企業用戶提供全生命周期的智能電子勞動合同簽約服務,賦能人力資源管理數字化升級,助力合同簽署高效便捷,保障合同簽署安全。
平臺依托國家法律,采用權威機構認證技術,提供給蘇州企業多種實名認證方式,確保合同簽署各方身份真實有效。同時采用區塊鏈+時間戳技術,對蘇州企業合同簽署過程的內容數據上鏈,并固化原始文件數據,時間戳技術可以精確記錄簽署時間、地點等信息,有效防止數據篡改,確保合同的完整性,原始性,此外,簽盾還與多家司法機構合作,提供配套的司法服務,保障蘇州企業用戶的合同權益。