近年來,關于假章、蘿卜章等引發的合同糾紛事件越來越多,此前,影響比較大的騰訊老干媽假章事件,讓徐州等地不少企業擔心公章使用安全問題。特別是現在不少企業業務范圍遍布全國,異地簽章在所難免,而傳統公章在防偽、防盜方面難以監管,存在很大的隱患。隨著電子合同、電子印章的出現,這個問題才得以解決,那么,企業如何利用電子合同,解決假章、蘿卜章的問題呢?
傳統印章管理有哪些問題?
1、實體印章容易被模仿,刻成蘿卜章,真假難辨
2、實體印章借進借出,容易遺失被盜,一旦丟失造成風險隱患,并且補辦還費事費力
3、實體印章不好追溯,印章用于何人何時何地難以精確,法律風險高
4、異地用章非常麻煩,一方蓋章郵寄給另一方,在運轉的途中出現丟失、篡改的風險比較大,同時異地用章帶來的簽署周期較長,影響效率
綜上所述,傳統印章在現代企業管理中很容易出現管理難、成本高、風險大等問題,不適應企業快速發展的需求,而電子合同、電子印章憑借高效便捷、安全可靠等特性受到徐州等地企業以及國家的認可和關注,在政策以及市場需求的推動下,電子印章勢必會取代實體印章,成為未來主流簽約方式。
使用電子印章的有哪些優勢?
1、無需打印紙張,寄送合同,在線上就能創建合同,進行蓋章簽署,不受時間地域的限制,大大提高了效率
2、印章電子化管理,意味著不用擔心印章被盜風險,全程線上操作,印章授權使用,用章明晰,可追溯,全方位保障了用章安全。
3、采用電子簽名技術,由國家權威機構CA認證中心頒發唯一的數字證書,防止了電子印章被復制的可能性,杜絕了蘿卜章的出現。
電子印章使用流程:
以簽盾電子合同平臺為例,徐州等地企業注冊認證之后,就可以進行印章授權給需要使用公章簽署合同的員工,這樣員工就可以直接在平臺內發起合同簽署,創建合同簽署的流程,完了之后進入合同簽署頁面,使用電子印章進行簽署,完成之后,發送給另一方,相同的操作進行簽署,簽署后合同自動存儲在云端,并同步到第三方公證處等權威機構,進行存證,保障合同簽署過程的有效性。