隨著國家政策鼓勵使用電子合同,當廈門等地企業使用電子合同簽約時,自然就需要用到電子印章,它是代替實體印章,賦予法律效力的。大家可能會問,究竟什么是電子印章,如何制作使用電子印章?
電子印章是通過數字技術手段模擬傳統實物印章,使得其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,獲得與紙質文件蓋章操作相同的可視效果。它跟電子簽名類似,是電子簽名的一種表現形式,同時利用電子簽名技術,保障電子信息的客觀性和完整性,簽名人的不可抵賴性。
如何制作電子印章
電子合同簽署是在第三方電子合同平臺(如簽盾電子合同平臺),廈門等地企業在注冊認證之后,由CA認證中心頒發數字證書,會為你生成一個專屬的電子印章,因此,實名認證環節很重要,需要你提供多項信息,如身份證、營業執照、手機號、銀行卡、人臉識別等,確保簽署主體的身份真實。
如何使用電子印章
電子印章在合同簽署環節中使用,廈門等地企業用戶登入簽盾電子合同平臺,發起合同簽署,填寫好相應的簽署流程就進入到簽署頁面,在簽署頁面添加電子印章和簽署日期,完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程;然后發送給對方,簽盾電子合同平臺會通過短信的方式通知到對方,對方以同樣的方式進行合同簽署,電子印章的使用就算完成了。
那么,電子印章的應用場景有哪些呢
1、電子商務行業
電子商務行業的發展,促使改變傳統線下交易的模式,因此,迫切需要電子印章的應用,B2B平臺使用電子印章與入駐平臺的廈門等地企業簽訂入駐協議,同時平臺內的客戶之間也可以簽訂采購協議,通過電子印章,平臺幫助企業協調倉儲的調度,物流運輸等,簽訂委托管理協議等,總之,電子印章解決了實物印章給電商領域帶來的異地簽署不便,流程復雜效率低,風險大等問題。
2、金融行業
電子印章在金融行業的應用也非常常見,金融行業涉及的業務多,范圍廣,機構組織龐大,遍布全國,這樣就導致了在合同簽署環節,紙質合同不可避免帶來管理低效,成本高、服務體驗不佳等問題,而電子印章線上蓋章,意味著,客戶在與金融機構/平臺簽訂借款合同、理賠協議、理財保險等相關的合同文件時,無需實體印章了,也不需要打印紙質合同,直接通過電子合同平臺進行簽署蓋章,不僅提高了金融機構的業務辦理效率,還節省了不少成本,提升了服務滿意度。
以上就有關電子印章的知識,隨著廈門等地企業在業務管理中深入應用電子印章,勢必會取代實物印章,成為主流的簽約方式。簽盾作為專業的電子簽章系統開發服務商,致力于幫助企業實現數字化轉型,降本增效,促進企業快速健康發展。