隨著珠海等地企業數字化管理成為一種趨勢,電子合同正在慢慢取代紙質合同,電子合同是以電子形式訂立的合同,通過網絡在線進行簽署,在給企業帶來簽署方便、高效辦公的同時,不少人也會憂慮,這種依靠數字技術制作出來的電子合同是否正規有效。
是否正規主要體現在其法律效力上,目前,國家已經出臺了多項法律法規,政策條文規定了電子合同的法律效力。
根據《合同法》的規定,書面合同形式包括合同書、信件和數據電文(包括電子數據交換、傳真、電子郵件……)等可以有形地表現所載內容的形式。而電子合同屬于數據電文的范疇,也就是說,電子合同是屬于書面合同形式的一種,法律給予保障。
那么,是不是所有的電子合同都是正規,受法律保障呢?
其實不然,根據《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足以下幾個條件,一是電子簽名數據制作能確保是簽名人本人,由簽名人專有;二是使用電子簽名進行合同簽署時,確保電子簽名是由本人或者授權他人進行操作,能夠證明是本人真實意愿的表達;三是簽署后電子簽名以及簽署的合同內容不被篡改,一旦篡改能被發現,并且合同將不作效。
簡而言之,確保簽約主體身份真實,能夠防止文件數據篡改,并精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
另外,商務部在《電子合同在線訂立流程規范》中,也規定了通過第三方(電子合同服務提供商)的電子合同訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性。
因此,一般來說,珠海等地企業想要簽署一份正規有效的電子合同,最好是選擇正規、可靠的第三方電子合同平臺,如簽盾電子合同平臺。
簽盾電子合同簽約平臺依托國家法律,采用國家權威機構認證技術,受到司法機構的認可,通過實名認證,為珠海等地企業用戶提供符合《合同法》、《電子簽名法》中的可靠的電子簽名。同時平臺采用了區塊鏈+可信時間戳等技術手段,對簽署的電子合同內容進行上鏈,并利用哈希值技術對原始文件數據進行加密固化,保全證據鏈,一旦產生糾紛,平臺可提供完整的證據材料出證,提高司法采信度,以及降低成本,同時平臺還為用戶提供了在線訴訟、在線仲裁等配套的司法服務保障。