隨著互聯(lián)網(wǎng)技術以及電子商務的高速發(fā)展,泰州等地企業(yè)數(shù)字化轉型成為一種趨勢,而電子合同作為數(shù)字化轉型重要應用工具,受到眾多企業(yè)的認可,在《合同法》、《電子簽名法》等法律明確了電子合同的法律效力之后,近年來,國家不斷出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名的應用,尤其是今年,受疫情的影響,國家各級單位密集出臺政策鼓勵各行各業(yè)加快數(shù)字化管理建設,應用電子合同、電子簽名。
相對于紙質合同來說,電子合同具有效率高、成本低、管理便捷等優(yōu)勢,幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程,推進無紙化辦公發(fā)揮重要作用,目前,電子合同在金融、電子商務、HR、在線教育、物流、政務等政企機構均有廣泛應用,但是不是所有政企機構都能使用電子合同,法律上有規(guī)定,以下三種情況下是不能使用電子合同的。
根據(jù)2019年《電子簽名法》修訂后的規(guī)定;
(一) 涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的;
(二) 涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務的;
(三) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
泰州等地企業(yè)使用電子合同需要注意的是電子合同的載體是電子數(shù)據(jù),具有實時產生、易滅失、改動等特性,而我國《電子簽名法》中有規(guī)定,數(shù)據(jù)電文需滿足法律、行政法規(guī)的原件形式的要求,即電子數(shù)據(jù)能表現(xiàn)所載內容并隨時調取查用,同時電子數(shù)據(jù)的內容要保持完成,無被更改,在增加背書、數(shù)據(jù)交換、存儲、顯示過程中,不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。
因此,泰州等企業(yè)為了確保電子合同的法律效力,需要選擇靠譜的第三方電子合同平臺,簽盾電子合同平臺依托國家法律、采用了國家機構認證技術,用戶注冊登入之后需先進行實名認證,平臺提供了多種實名認證方式,如身份信息、營業(yè)執(zhí)照、手機號、人臉識別等,并由CA認證中心頒發(fā)數(shù)字證書,充分保障簽署雙方的身份真實性。
在合同簽署的過程中,平臺還采用了區(qū)塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署過程的所有數(shù)據(jù)進行上鏈保存,并利用哈希值技術進行加密固化,確保數(shù)據(jù)不被篡改,保證文件的完整性,簽署完的合同存儲在平臺以及聯(lián)合了公證處等機構進行存證,保全證據(jù)鏈。
簽盾還與互聯(lián)網(wǎng)法院、律師等機構進行合作,提供在線訴訟、在線仲裁等配套的法律服務,一旦產生合同糾紛,泰州等地企業(yè)用戶可以直接通過平臺獲取完整的電子證據(jù)材料,提交出證,保證了電子證據(jù)的合法性以及有效性。