在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，電子合同、電子簽名及電子印章等數(shù)字化工具的應(yīng)用日益廣泛。各級(jí)政府部門(mén)紛紛出臺(tái)政策，鼓勵(lì)這些數(shù)字化工具在各行業(yè)領(lǐng)域的深入應(yīng)用。那么，企業(yè)使用電子印章究竟有哪些優(yōu)勢(shì)呢？
一、電子印章：實(shí)體印章的數(shù)字化變身
電子印章，顧名思義，是實(shí)體印章的電子表現(xiàn)形式。它采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬實(shí)體印章，不僅外觀相同，法律效力也相同，使用方式更是與實(shí)體印章相似。這一創(chuàng)新設(shè)計(jì)，使得電子印章在管理和使用上都能符合實(shí)體印章的習(xí)慣和體驗(yàn)。
二、輕松上手：電子印章的使用指南
在網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境中，電子印章通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)如簽盾電子合同等得到廣泛應(yīng)用。企業(yè)只需注冊(cè)企業(yè)賬戶并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，即可申請(qǐng)生成電子印章。隨后，設(shè)置電子印章管理授權(quán)，添加用戶，用戶即可發(fā)起電子合同簽訂，直接簽署合同文件。整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單快捷，無(wú)需繁瑣的步驟。
三、電子印章：高效、安全、準(zhǔn)確的簽署利器
1、隨時(shí)隨地簽章
電子印章電子化存儲(chǔ)，無(wú)需攜帶在身邊。管理員可授權(quán)用章，即使在異地也能便捷地使用簽章，無(wú)需等待或郵寄，大大提高了簽署效率。
2、批量簽章，省時(shí)省力
電子印章支持多種文件格式，如PDF、Word、JPG等，同時(shí)支持單頁(yè)、多頁(yè)及批量簽章等方式。一鍵簽章，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，同時(shí)也保障了蓋章的準(zhǔn)確性。
3、多重加密，安全可靠
電子印章采用多重加密技術(shù)，確保電子文件的傳輸與存儲(chǔ)安全。與實(shí)物印章相比，電子印章具有不可比擬的安全性和可追溯性，簽署的內(nèi)容不可篡改。
四、法律效力：電子印章的權(quán)威認(rèn)證
根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名具有與手寫(xiě)簽名或蓋章相同的法律效力。電子印章作為電子簽名的表現(xiàn)形式之一，同樣具有法律效力。只要滿足以下條件，即可視為可靠的電子簽名：
生成的電子簽名由簽名人本人專有；
使用電子簽名時(shí)，確保簽名人本人控制；
電子簽名的任何變化都可以被追蹤；
使用電子簽名后，可發(fā)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)的變化。
五、電子印章打印后的法律效力
雖然法律承認(rèn)使用可靠的電子簽名具有法律效力，但電子印章主要用于在線交易。一般通過(guò)電子簽名系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行簽名操作。如果打印出來(lái)，無(wú)法判斷其是否被篡改。因此，系統(tǒng)平臺(tái)通常不提供此類打印下載操作。所以，電子印章打印后不具有法律效力。
電子印章作為數(shù)字時(shí)代的產(chǎn)物，有效避免了實(shí)體印章的各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)使用電子印章，不僅保證了簽字人身份的真實(shí)性，還優(yōu)化了印章的管理，更加方便安全。同時(shí)，電子印章還解決了異地簽字問(wèn)題，提高了辦公效率，節(jié)約了成本。在數(shù)字化時(shí)代，電子印章無(wú)疑是企業(yè)的必備之選！
