隨著科技的日新月異,電子版合同正逐漸成為主流。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約相比,它不僅簽署快捷,還能有效規(guī)避紙質(zhì)合同易丟失、易損壞的問題。而且整體使用下來,能大幅降低簽約的成本,有些企業(yè)使用下來,由于合同簽署量大,每年甚至可以節(jié)約數(shù)十萬甚至上百萬的成本,非常的驚人。
隨著大家使用電子合同簽約的越來越多,對于如何讓簽約更加高效安全的進(jìn)行,也是非常的關(guān)注。要想順利完成電子版合同的簽署,你可得了解幾個關(guān)鍵條件。下面,就讓我來為你一一揭秘電子版合同簽署的必備要素,讓你輕松掌握電子簽約的全過程!
一、電子簽名:簽署的核心
電子版合同簽署的關(guān)鍵在于電子簽名。電子簽名,就是以一種數(shù)據(jù)電文的形式,來替代傳統(tǒng)的手寫簽名或蓋章,同樣具有法律效力。在簽署電子版合同時,雙方得使用符合國家法律法規(guī)的數(shù)字簽名技術(shù),確保簽名的真實(shí)性、完整性和不可抵賴性。
二、選對平臺:安全又可靠
簽署電子版合同,得選個靠譜的電子合同簽約平臺,比如那些口碑好的電子合同服務(wù)平臺如簽盾等。一個好的平臺,應(yīng)該具備以下特質(zhì):
1、安全穩(wěn)固:平臺得采取嚴(yán)密的安全措施,確保數(shù)據(jù)不泄露、不被篡改。
2、操作便捷:界面得簡潔明了,讓雙方能快速完成簽署。
3、法律認(rèn)可:平臺得符合國家法律法規(guī),得到相關(guān)部門的認(rèn)可和支持。
三、身份認(rèn)證:確保真實(shí)無誤
簽署電子版合同前,雙方得進(jìn)行身份認(rèn)證,可以通過實(shí)名制、身份證明等方式來確認(rèn)。這一步很重要,能確保簽約方就是他們聲稱的那個人,防止欺詐。
四、合同內(nèi)容:清晰明確
電子版合同的內(nèi)容得和紙質(zhì)合同一樣清晰明確,包括當(dāng)事人、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等條款。簽署前,雙方得充分溝通,確保合同內(nèi)容無誤。
五、存證方式:合法又有效
為了保障電子版合同的法律效力,雙方得選合適的存證方式保存合同。比如截圖、拍照、錄像,或者通過可信的第三方平臺公證。同時,存證過程也得記錄在電子設(shè)備里,確保證據(jù)的真實(shí)性和完整性。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。
電子版合同簽署得考慮技術(shù)條件、平臺選擇、身份認(rèn)證、合同內(nèi)容以及存證方式等多個方面。只有當(dāng)這些條件都滿足時,電子版合同簽署才更安全、更有保障,具有和紙質(zhì)合同一樣的法律效力。希望這篇文章能幫你更好地了解電子版合同簽署的相關(guān)要求!