數字化時代,電子合同的普及應用勢在必行,但仍有不少人疑惑電子合同在線簽約的方式是否有效,事實上,國家早在《合同法》上就有規定,電子合同也是書面合同形式的一種,以及后來的《電子簽名法》中更是規定了可靠的電子簽名具備與手寫或蓋章同等的法律效力。那么,電子合同在線簽約的流程有哪些?
以簽盾為例,電子合同在線簽約的流程如下:
電子合同在線簽約的第一步:實名認證
實名認證是電子合同在線簽約的第一步,也是非常重要的一步。它是對簽署雙方身份的確認以及合同有效性的法律保障。一般電子合同在線簽約分企業跟個人。企業實名認證需提供企業營業執照、法人身份證等相關信息。個人實名認證則提供個人身份證等信息。實名認證通過之后,企業或個人會收到由CA認證中心頒發的數字證書的短信通知,然后就可以生成個人簽名或企業電子公章了。
電子合同在線簽約的第二步:在線簽署
實名認證之后就可以在線發起合同簽署了,簽盾電子合同為用戶提供了pc端、app、H5、小程序等多端協同操作,簡單易上手。用戶登錄簽盾電子合同平臺,找到合同發起的按鈕,上傳本地合同或直接選擇使用合同模板,簽盾電子合同平臺有word文檔、jpg、pdf等多種格式可選。然后設置好簽署時間,簽署人信息等,選擇先簽還是后簽,先簽需完成己方的意愿簽署認證,蓋章操作。
電子合同在線簽約的第三步:發送合同
己方操作完成后,就可以把電子合同發送給對方了,簽盾電子合同平臺會以短信的方式告知對方進行簽署操作,在整個的簽署過程,平臺會通過區塊鏈+時間戳等技術手段,精確記錄各個節點的時間,保證了電子合同在簽署過程不被篡改和丟失,使得證據鏈得以保全,一旦后續發生法律糾紛,司法機構是認可電子合同相關的證據鏈的。
電子合同在線簽約的第四步:對方簽署
對方收到簽署的短信通知,直接點擊鏈接就可以進入到簽盾電子合同的簽署頁面,完成意愿認證,蓋章。整個過程快則只需1分鐘就可以完成。電子合同簽署完后,儲存在后臺云端,支持本地下載、打印等操作。
電子合同在線簽約的第五步:合同管理
目前簽盾可以提供SaaS平臺和本地化部署等服務,簽署完的電子合同可以選擇儲存在公有云或者私有云。簽盾電子合同平臺可隨時隨地進行合同管理操作,包括了在線查詢、分類、下載等,降低了紙質合同簽署、存儲帶來的成本,大大提高了企業或個人的合同簽署效率。
電子合同在線簽約需要注意的是需選擇靠譜的電子合同簽署平臺,有司法機構的認可,能夠提供實名認證以及生成具備法律效力的電子簽名。簽盾電子合同簽約平臺作為一家可信賴的服務商,平臺依托國家法律,采用國家機構認證技術,獲得司法機構的認可。從電子簽章到歸檔管理,從證據鏈保全到司法出證,提供了一套完整的電子簽章全生命周期服務。
