隨著企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得無(wú)紙化辦公的需求不斷增長(zhǎng),而首當(dāng)其中的就是合同簽約,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式不僅效率低,而且風(fēng)險(xiǎn)無(wú)可避免,長(zhǎng)期累計(jì)的成本也在增加。而具有法律效力的企業(yè)電子合同顯現(xiàn)優(yōu)勢(shì),很多的解決了紙質(zhì)簽約的各種問(wèn)題,幫助企業(yè)提高辦公效率,應(yīng)對(duì)各種線上以及遠(yuǎn)程簽約需求。
那么,具有法律效力的企業(yè)電子合同,該怎么簽?zāi)?以簽盾電子合同為例,以下就是全過(guò)程的簽約流程圖:
簽盾電子合同簽約平臺(tái)依托國(guó)家法律,采用了國(guó)家認(rèn)證技術(shù),收到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,因此,平臺(tái)能夠保障簽署的是具有法律效力的企業(yè)合同。
企業(yè)在簽盾電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行合同簽署,首先就需要進(jìn)行身份認(rèn)證,身份認(rèn)證的方式包括公安部二要素、手機(jī)號(hào)以及銀行卡三要素或四要素,即需要提供企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息,法人或代理人的身份證信息,認(rèn)證過(guò)的手機(jī)號(hào),人臉識(shí)別等,通過(guò)多方式的驗(yàn)證,確保簽署各方的身份是真實(shí)有效的。在合同簽署過(guò)程中,簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用權(quán)威CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū),進(jìn)一步確保簽署人的身份、電子簽名/印章,公鑰信息等都是安全可信的。
同時(shí)簽署具有法律效力的企業(yè)合同,平臺(tái)還通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)每一份的電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證,并加密存儲(chǔ),進(jìn)行授時(shí)與守時(shí)檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)存在被修改的痕跡,所簽署的合同立馬就被視作無(wú)效,保障了合同的唯一性與客觀性。
簽署具有法律效力的企業(yè)合同,企業(yè)用戶只需登錄后臺(tái),上傳需簽署的文件或直接選用模板生成專屬的合同文件,并進(jìn)行設(shè)置填寫(xiě)簽署順序,時(shí)間,簽署人的信息,一方先簽署需進(jìn)入到意愿認(rèn)證過(guò)程,添加蓋章。然后就可以發(fā)送給另一方了,等待對(duì)方簽署完成即可。
雙方整個(gè)過(guò)程快至3分鐘就可以完成,簽盾為了保障具有法律效力的企業(yè)合同,后續(xù)也提供了司法服務(wù),如在線仲裁、在線公證、法律咨詢等,一旦發(fā)生合同糾紛,可以做到全方位的保障用戶的合法權(quán)益。
