剛接觸電子簽名的企業或個人,往往不太清楚,電子簽名怎么簽,需要注意什么。作為新興的電子簽約方式,電子簽名不僅僅是手寫簽名或印章的數字圖像化,它還需要能夠識別簽名人的身份以及認可所簽署的內容數據。簡單來說,電子簽名是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名。
那么,電子簽名怎么簽呢?
首先需要知道電子簽名怎么申請,一般來說,電子簽名的申請方式有三種,第一種是通過公安機關申請,先在網上填寫信息,并持營業執照、法人代表身份證、委托書等。第二種是通過簽章代辦企業申請。第三種是通過第三方電子簽章服務平臺。
這里以第三方電子簽章服務平臺為例,用戶需先進行實名認證,平臺會通過提供多種實名認證方式,確保用戶身份信息是真實有效的,如針對企業,需提供營業執照,法人代表身份證以及委托說明文件、人臉識別等,針對個人用戶,需提供個人身份證、手機號、人臉識別等。并由CA認證中心頒發數字證書作為身份的認證。
因此,電子簽名簽署的第一步就需要注意確保簽署人的真實身份,驗證身份之后,就創建屬于自己的電子簽名了。個人用戶可以在平臺上設置生成手寫簽名;企業用戶需上傳制作企業電子印章。有了電子簽名或印章就可以簽署合同文件了。
電子簽名怎么簽,用戶需先發起合同等文件,然后設置好簽署人的信息,最后雙方通過意愿認證即人臉識別或短信驗證之后,就可以進行簽名蓋章了。
簽盾電子合同簽約平臺不僅提供電子簽名申請,解決電子簽名怎么簽的問題;還提供一站式的電子簽約服務,便利了用戶合同文件簽署的需求,幫助用戶降本增效。同時簽署完成的合同存儲在平臺并同步到第三方存證機構,確保了合同文件數據的安全。
