電子租賃合同作為租車、租房、租設備等線上合同簽署形式,無疑顛覆了傳統紙質租賃合同簽署方式,其不管在簽署流程、還是在合同管理方式上,都大有不同。相比紙質合同簽署形式,電子租賃合同有哪些優勢呢?
傳統紙質租賃合同存在的問題:
1、簽約流程繁雜,效率低下。紙質租賃合同簽署需要先進行紙張打印合同文本,層層審批蓋章,異地郵寄回傳等流程,整個簽約過程周期長,效率慢,極大影響工作進度。
2、合同管理麻煩,成本高。租賃行業業務合同的簽署量大,累積大量的合同需要專門的倉儲空間以及專人進行管理,時間久之后,合同歸檔不便,查閱難,且容易造成損壞、丟失等問題,紙質合同的簽約與管理過程中,其成本也不斷在增加。
3、紙質租賃合同易出現偽造、篡改等風險。紙質合同簽署尤其是異地簽署時,偽造合同以及私刻假章等行為不可避免,帶來合同糾紛以及經濟損失。
以上紙質租賃合同存在的問題隨著互聯網信息化、數字化的發展越來越凸顯,企業轉變粗糙性的管理模式勢必要靠數字化的應用管理工具,即應用電子租賃合同。
電子租賃合同有哪些優勢呢?
1、簡化簽約流程,提高合同簽署效率。電子租賃合同幫助企業實現了全程在線上簽署,無需紙張打印、當面審批、郵寄等操作,企業只需上傳合同文本到平臺,通過平臺發起合同簽署,雙方確認無誤后進行蓋章即可,整個過程快至1-3分鐘完成,非常便捷高效。
2、合同管理簡單,成本低。簽署完成的電子租賃合同無需紙質合同一式兩份存儲,雙方在平臺上進行歸檔查閱,平臺以及第三方存證機構進行保全證據鏈,避免了自己存儲造成的證據鏈缺失。線上簽署管理同樣降低了其管理成本,一份紙質合同簽約成本大約在20元左右,而一份電子合同成本只需2-7元之間。
3、保障了數據安全,避免了偽造、假章等風險。電子租賃合同使用的是電子印章,而電子印章通過平臺進行制作生成,電子化保存,用章需授權,且用章有記錄,公開透明,保證了印章無法被私刻,盜用等,同時用章記錄可直接追溯到其法律責任。
