一直以來,紙質合同都是作為企業或締約雙方簽署協議的主要形式,但隨著互聯網信息化、數字化發展,線上簽署交易需求頻繁。紙質合同簽署逐漸顯現出諸多弊端,如異地簽署不便,工作效率低,簽署的成本高,潛在風險大等,難以適應數字化轉型企業的發展需要。因此,一種新型的合同簽約方式應運而生——電子合同。
早前,國家就頒布實施了《合同法》、《電子簽名法》,明確了電子合同的法律地位。這兩年,由于受到疫情的影響,國家各機關單位頻頻點名電子合同、電子簽名,并出臺諸多政策推廣電子合同、電子簽名在各行業的應用。使得電子合同市場應用有法可依,有政策作支撐。
紙質合同簽署痛點
文件數量大,增加重復性工作
企業日常會涉及多種類型的合同文件簽署,每一份紙質合同文件都需要經過制作-打印-簽署-歸檔-管理流程,一旦大集團企業需要簽署合同數量多,無疑增加了員工大量重復性的工作。
異地簽署不便,周期長,效率低
紙質合同簽署流轉過程中往往還涉及異地簽署,這就需要進行郵寄,使得簽署周期增加到3-15天,郵費10-20元,拉長合同簽署周期,降低工作效率不說,還增加不少成本。
存儲管理不便,成本高
紙質合同累積數量多了之后不僅查找不便,而且還容易丟失遺漏,最關鍵的是大量的合同文件需要專門的存儲空間,以及專人進行管理維護,增加成本。
簽署過程易篡改,偽造,風險大
紙質合同簽署過程中一旦企業對印章監管不當或對簽署雙方身份以及合同內容審查不嚴,容易導致偽造合同、私刻蘿卜章,代簽冒簽合同等行為的發生,從而引起不必要的法律糾紛。
簽盾電子合同助力企業實現降本增效
簽盾作為專業的電子簽章系統開發服務商,擁有自研的全證據鏈電子簽約平臺,以及本地化部署、定制化產品服務,可以為企業提供電子印章管控、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等多場景、安全高效可快速落地的一站式區塊鏈電子簽約服務。助力提升服務工作效率,優化業務辦理流程,實現數字化辦公。
合同全程在線簽署管理,降本增效
簽盾電子合同實現了合同簽署全程在線,從合同發起、合同簽署到合同管理、證據鏈保全等,無需面對面,更不受時間地域的限制,pc、app、微信小程序多種簽署渠道,大大縮短了簽署周期,提高了工作效率。同時一份合同簽署費用從20元降到了4元,降低了80%。
簽署方式靈活,提供多種對接方式
簽盾作為電子簽章開發服務商,除了SaaS平臺服務,還提供了開放的API接口,可以將電子簽章功能集成到企業業務管理系統上,優化了業務管理流程,實現全程電子化操作。與此同時簽盾還可針對企業個性化需求以及私密性保障,提供本地化部署以及定制化開發服務。
技術保障,司法配套,簽署更安全
簽盾電子合同保障合同簽署安全。平臺通過CA認證+區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署主體身份驗證以及數據上鏈存儲,進行加密防護,避免篡改,保存整個簽署過程形成證據鏈,同時還聯合公證處等權威機構提供在線公證、在線仲裁配套的法律服務,保障簽署雙方的合法權益。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,50+行業細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業機構為例,已經有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
