隨著企業業務不斷擴大,隨之而來的異地簽署難的問題不斷,出現業務人員來回跑,耽誤簽單;郵寄周期長,導致業務進展推遲等情況,同時因假章、偽造合同等引發的合同詐騙事件時有發生,傳統紙質簽約在風險性上存在較大的隱患。隨著數字化時代到來,電子合同適用新的業務形態,成為企業無紙化辦公的重要應用工具。
傳統印章管理痛點
1、傳統印章易偽造、被人私刻,真偽不好辨別,同時人們對于風險意識防范弱
2、傳統印章易遺失、損壞,補辦費事費力
3、異地用章麻煩,分公司用章需要經過層層審批,效率低,耽誤業務開展
4、傳統印章使用難以追溯,印章在何地何時何人使用,不好追蹤,導致法律糾紛風險高
因此,傳統印章已經無法滿足企業數字化發展的需求,而電子合同憑借便捷、安全、合規的優勢,受到越來越多的企業認可。
電子合同的簽署流程:
以簽盾為例,其電子合同的簽署流程為實名認證-在線簽署-發送合同-對方簽署-簽署完成等5個步驟,其中電子合同簽署完成后,由平臺及公證處等權威機構聯合存證,一旦發生法律糾紛,可以提供出證報告以及公證處書,申請在線訴訟、仲裁保障合法權益。
電子合同的優勢:
1、使用電子合同省去了紙張打印、郵寄等環節,實現了雙方全程在線簽署,不受時間地域的限制,大大提高了效率,節省了成本。
2、公章電子化管控,授權用章,針對用章時間、用章人、用章地點精確記錄,過程可追溯,可驗證,保障了公章的使用規范與安全。
3、為保障合同簽署過程的數據安全,簽盾電子合同平臺采用了區塊鏈、時間戳等技術手段,確保數據文件加密固化、不被篡改,保證了電子合同內容的完整性、原始性。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,50+行業細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業機構為例,已經有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
