在線電子簽章指的是通過電子信息網絡簽訂的電子合同,其中使用到了電子印章或電子簽名,相較于實體印章、簽名而言,電子印章/簽名通過電子簽名技術賦予了與實體印章、簽名同等的法律效力,而且電子化可視效果,便于管理和操作。
那么,在線電子簽章有哪些優勢呢?
1、簽署高效,管理便捷
紙質合同簽署需要經過打印紙張、線下審批、印章申請使用、簽章、合同郵寄等繁瑣的流程與操作,簽署的周期長,效率低,同時在合同管理存儲時,累積合同數量多后,占用較大的存儲空間,而且查找不方便,容易丟失損失、損壞。
在線電子簽章通過電子合同簽署平臺進行簽署,生成電子簽名。只需上傳電子版合同文檔,發起合同簽署、在線簽署流程,合同就算簽署完成了,整個過程快至1-3分鐘,簽署完成的電子合同線上存儲,同時同步到第三方存證機構,無需占用物理空間,同時線上歸檔管理,一鍵查閱,非常方便。
2、節省成本
一份紙質合同簽約成本在20元左右,而電子合同省去了紙張打印、郵寄以及倉儲等成本,同時也無需多人管理,節省了一部分人工管理成本,一份電子合同簽署成本在2-7元之間,如簽盾電子合同saas系統簽署一份電子合同成本是4元。平臺無需開發,免費下載使用。
3、數據安全有保障
紙質合同簽署容易出現偽造印章、篡改合同內容、冒簽代簽等風險,且無法杜絕。而在線電子簽章通過實名認證保證了簽署主體的身份真實有效,同時通過區塊鏈、時間戳、哈希值技術,對數據進行保全,避免篡改,同時保障數據存儲安全。
