近兩年,由于受到疫情的影響,加速了線上辦公、無紙化辦公的進程,相應的電子簽約應用也受到重視,國家出臺諸多政策,推動電子簽約在各行業各領域中的應用普及。相較于紙質簽約,電子簽約以其電子化、在線化的簽署形式成為企業數字化轉型的標配,解決了線上辦公、無紙化辦公合同簽約的問題。
電子簽約應用場景一:人力資源行業
人力資源行業即包括了企業內部的人力資源場景也包括了專門提供靈活用工服務的人力資源機構。電子簽約應用主要是解決員工入職勞動合同、離職證明等相關協議簽署的問題,幫助HR、人資資源機構提高工作效率,減少重復性的人力投入。
1、入職時線上采集員工的身份證等信息,簽訂電子勞動合同
2、在線開具在崗證明、收入證明、離職證明等用印文件
3、在線簽署企業相關性的責任書
4、電子合同、證明、責任書在線存儲管理
電子簽約應用場景二:制造行業
電子簽約解決制造行業紙質合同簽約及其管理效率低下等問題,與客戶達成合作意向后,可現場發起合同簽約,雙方在線上進行簽約,大大提升了簽約的效率。
1、采購合同、供應鏈合同、經銷商合同等實現在線簽訂
2、銷售服務協議在線簽署
3、維修單簽署
4、企業內部文件用印,使用電子印章簽署
5、合同在線快速審批等
電子簽約應用場景三:房地產行業
房地產行業涉及了眾多的業務合同簽訂場景,同時有大多數是需要異地簽署的,與金融機構、政府機構關聯密切,對合同簽訂的數據安全性要求嚴格。
1、采購合同、訂單、供貨協議、框架、戰略合同
2、購房意向書、房屋銷售合同、電子收據
3、商戶入駐、資產租賃、政府公租房租賃協議
電子簽約應用場景四:貨運物流行業
物流行業通過電子簽約實現作業全流程電子化,幫助提高業務效率,合同文件管理更加便捷。
1、平臺與客戶簽訂托運合同,司機與平臺簽訂承運合同
2、送貨單、驗收單等單據的在線簽訂
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,50+行業細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業機構為例,已經有了深入應用,未來,我們還將繼續服務企業提供電子簽約解決方案,推動企業提升管理效能,數字化轉型。
