如今,隨著數字經濟的深入發展,未來,無紙化辦公,移動辦公,在線辦公將成為常態。而電子合同,電子簽名也將成為重要的應用工具。相較于紙質合同來說,電子合同的優勢在哪呢,下面我們就來一起看一下。
傳統紙質合同的弊端
1、簽字蓋章過程繁瑣,周期長,效率低
紙質合同的簽署過程需要經過紙張打印,內容審批,印章審批,郵寄等,最終雙方簽署各持一份進行留檔儲存。通過上述流程,明顯可以感覺出紙質合同的簽署流程過于繁瑣,并且簽署周期長,一般需要3到7天的時間,碰上領導審批慢,或者印章外帶不在公司的情況,其簽署時間又需要延長,導致效率低下,耽誤了業務的進度。
2、管理難,簽署成本高
簽署完成的紙質合同通常需要專門的人員進行看管,尤其是大公司或集團企業。管理難度大,其不僅占用了較大的倉儲空間,而且涉及的工作量大,整理,收集,保管過程中難免發生遺失,錯放亂放的情況,同時不規范管理帶來了后續查閱的不便,耽誤公司的事情。此外,大量紙質合同簽署需要消耗大量的紙張,購置打印設備,郵寄等各項成本的費用大。
3、紙質合同簽署,管理風險大,易被篡改
紙質合同因為使用紙張,實體印章。因此如果有別有用心的人,很容易就通過偽造紙質合同和印章的方式進行詐騙,謀取利益。實際上,紙質合同發現至今存在著諸多天然弊端,比如無法規避雙方身份認證的事宜,一旦涉及到異地簽署,其身份無法認證的潛在風險就非常大。同時冒簽,代簽,偽造印章等行為也無法杜絕。導致我們時常可以看到諸如此類的合同糾紛。
電子合同的優勢
電子合同是通過電子信息網絡以電子的形式訂立的合同,通過電子合同平臺在線簽署,實現了合同,印章在線化,電子化管控。簽署雙方只需在平臺上進行實名認證,提交企業營業執照,法人或個人身份信息,人臉識別等,就可以由公安部,工商局等管理部門以及ca認證機構頒發數字證書,確保簽署雙方的身份是真實有效的。因此無需擔心合同篡改偽造印章的風險發生。
電子合同的簽署流程更簡單,一份電子合同快至1-3分鐘就可以簽署完成了。通過平臺發起合同,再進行簽署,過程無需打印紙張,審批以及印章的使用授權,線上操作處理,非常簡便快速,簽署完的電子合同由平臺以及第三方存證機構聯合存儲,無需占用物理倉儲空間,同時也省去了紙張打印,郵寄,倉儲等成本。
此外,電子合同在簽署和存儲過程中,平臺還通過區塊鏈,時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈保全,有效防止篡改,偽造等風險發生,而且作為電子簽章開發服務商簽盾還同多家司法機構合作,提供在線仲裁,在線公證等配套的司法服務,保全電子證據的法律效力和出證。
