作為企業(yè),合同簽署和管理是經(jīng)營(yíng)服務(wù)重要的一環(huán),但是在紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的困擾:
1、紙質(zhì)合同文件需要不同部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,流程繁瑣,還經(jīng)常找不到人
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或分公司需要蓋章,郵寄到總部簽署耗時(shí)長(zhǎng),易出現(xiàn)私刻印章的行為
3、異地合同簽署蓋章需郵寄,簽署周期長(zhǎng),耽誤業(yè)務(wù)效率和進(jìn)度
4、企業(yè)印章種類多,管理容易混亂,需要用時(shí)找不到或是丟失
5、大量合同蓋章時(shí),容易出現(xiàn)錯(cuò)蓋,漏蓋的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)損失
6、紙質(zhì)合同攜帶不方便,占用倉(cāng)儲(chǔ)空間,增加管理人員成本
……
隨著數(shù)字化的發(fā)展,電子合同、電子簽章等應(yīng)用逐漸代替了紙質(zhì)合同,成為企業(yè)合同簽署蓋章重要的工具,相比較于紙質(zhì)合同簽章方式,電子簽章,電子合同實(shí)現(xiàn)線上簽署,電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的廣泛需求,關(guān)鍵是解決了紙質(zhì)合同蓋章難的問(wèn)題,讓企業(yè)的簽署效率大大提升,同時(shí)也保障了合同簽署的安全性。
電子簽章讓企業(yè)合同簽署更便捷
電子合同的簽署通常是通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行,簽署雙方先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,制作獲取到可靠電子簽名,然后再上傳本地合同文件到平臺(tái),設(shè)置好簽署信息,雙方在線上進(jìn)行審批、確認(rèn)、授權(quán)用章簽署,整個(gè)過(guò)程無(wú)需等待,快至1-3分鐘簽署完成。
電子簽章讓企業(yè)合同簽署更安全
電子合同簽署不同于紙質(zhì)合同,其身份認(rèn)證是前提,保障了簽署雙方的身份是真實(shí)有效的,且電子簽名具備了不可篡改,不可抵賴性,一旦發(fā)生糾紛,可明確合同責(zé)任人。同時(shí)在電子合同簽署的過(guò)程中,也通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)手段對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全。
電子簽章讓企業(yè)合同簽署節(jié)省成本
一份紙質(zhì)合同簽署涉及紙張打印、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)、人工管理等成本,而電子合同只需通過(guò)簽章saas平臺(tái)進(jìn)行簽署就行,其中印章審批、使用、管理等都可以在平臺(tái)上進(jìn)行,且saas平臺(tái)無(wú)需開發(fā),下載充值即用,秒簽秒發(fā),市面上的一份電子合同簽署成本在2-7元之間,如需涉及開發(fā)或部署則需額外付費(fèi),但相比較于紙質(zhì)合同來(lái)說(shuō),得到的是更高效、更便捷的電子合同服務(wù)。
