隨著資本的擴張,連鎖加盟企業的趨勢越來越明顯,比如我們熟知的大型連鎖購物中心-萬達廣場,凱德廣場等。以及像大潤發,物美,華潤等品牌加盟企業。連鎖加盟是將其擁有的資源如品牌形象,標識以及設備等授權給新的加盟方,讓加盟方進行經營活動。因此,對于有很多加盟方想要加入的連鎖加盟企業來說,加盟方的合同、財務對賬,業務人員的入職,以及后續涉及到的采購、設備供應等,每天處理大量繁瑣的工作,不僅效率低成本還高。
連鎖加盟企業面臨的問題主要有三個,一是加盟商的合同簽署難,傳統紙質合同簽署需要來回郵寄,不僅耗費時間,且成本在20元左右,難以滿足企業每月需要跟大量的加盟商接觸,迅速推進業務需求以及簽署加盟協議。二是應對大量的員工入職合同簽署,連鎖企業需要大量招聘員工支撐業務,當面臨大量員工入職的情況時,紙質合同往往需要hr耗費大量的時間進行重復的操作,一旦涉及到異地合同簽署,那么,其勞動合同的簽署成本大大增加。三是財務對賬難,紙質文件對賬一般需要層層審批,一旦某個審批人不在公司,那么只能等他審批完才能進入到下一個人審批,造成審批流程緩慢,到了印章環節,也容易出現多蓋,錯蓋,漏蓋的情況。
因此,使用電子合同能夠讓連鎖加盟企業實現業務推進的降本增效。
連鎖加盟企業可以通過電子簽章系統進行合同簽署、文件蓋章等形式的服務,涉及到合同簽署的,需要加盟企業與加盟方雙方進行實名認證,通過提交企業營業執照、法人或個人身份信息,手機號、人臉識別等方式,確認雙方的身份是真實有效的,然后加盟企業上傳加盟合同進行簽署確認,在發送給加盟方進行確認條款,無誤后再進行蓋章簽字,一份有效的加盟協議就算簽署完成了,整個過程快至1-3分鐘,并且印章采用電子化,授權使用,用印公開透明,可追溯,保障了印章使用的安全。
此外,通過電子簽章系統進行財務對賬單的審批、簽字、蓋章流程,實現了全程在線上,且不受時間、地域的限制,隨時隨地就能審批。電子簽章系統如簽盾電子合同簽約平臺對于線上流轉以及存儲過程中的數據還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行安全保障,確保其不被篡改。
